OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?
Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten.
Im Auftrag unseres Kunden, eines der größten Handelsunternehmen in Deutschland, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Immobilien dezentrale Standorte Berlin (m/w/d) in Berlin.
Als Mitarbeiter Immobilien dezentrale Standorte Berlin (m/w/d) erwarten wir von Ihnen:
- Du koordinierst und managest den gesamten Büroalltag und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
- Du unterstützt die Haustechniker und Gebäudemanager bei allen anfallenden Aufgaben
- Du wickelst administrative Aufgaben verantwortungsbewusst in Eigenregie ab, hierzu gehört insb. die Einholung von Angeboten, die Erstellung von Preisspiegeln, die Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie die Erstellung von Reportings
- Du nimmst telefonische Anfragen von unseren Kunden entgegen und verantwortest die allgemeine Korrespondenz sowie Terminkoordination mit Kunden und Dienstleistern
- Du digitalisierst Daten und Dokumente und sorgst für deren sinnvoll strukturierte Ablage
- Du bist für die sachliche und fachliche Prüfungen von Rechnungen verantwortlich
- Gerne geben wir die Möglichkeit bei der Optimierung von bestehenden Abläufen und Prozessen mitzuwirken
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du bringst eine hohe Einsatzbereitschaft mit und arbeitest sorgfältig, zuverlässig und eigenständig
- Du bist ein Organisationstalent und neuen Aufgaben gegenüber aufgeschlossen
- Du besitzt ein sicheres Auftreten und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen
- Du zeichnest Dich durch Teamfähigkeit und Flexibilität aus
- Ein attraktives Arbeitsumfeld mit verantwortungsvollen Aufgaben - passend zu Ihren persönlichen und fachlichen Voraussetzungen
- Schnelle Vermittlung und hervorragende Perspektiven bei renommierten Auftraggebern
- Offene, ehrliche Kommunikation und die Möglichkeit, sich zu entwickeln und zu beweisen
- Professionelle Beratung und Betreuung durch das OFFINA Team
- Ein attraktives Vergütungsmodell angelehnt an die tariflichen vereinbarten Branchenzuschläge zzgl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 30008 an christian.heinisch[at]offina.de
Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen Herr Christian Heinisch gerne zur Verfügung.