Die Tesla Manufacturing Brandenburg SE bietet eine spannende Position als Executive Assistant für Corporate Governance an der Giga Berlin. In dieser zentralen Funktion koordinieren Sie das integrierte Governance-, Risk- und Compliance-Programm (GRC) und fungieren als Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Verwaltungsrat und Fachbereichen. Zu den Kernaufgaben gehören die Vorbereitung von Berichten, die Steuerung von Projekten sowie die Nachverfolgung von Gremiensitzungen. Gesucht wird eine strukturierte Persönlichkeit mit einem relevanten Studienabschluss, fließenden Deutschkenntnissen und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungsebenen.
What to Expect
Tesla Manufacturing Brandenburg SE sucht eine kommunikationsstarke und strukturierte Persönlichkeit zur Koordination sowie Weiterentwicklung des integrierten Governance-, Risk- und Compliance-Programms (GRC) an der Giga Berlin.
In dieser Schlüsselposition agieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Verwaltungsrat, Senior Managern und interdisziplinären Teams. Sie stellen sicher, dass Governance-Strukturen, Risikomanagement-Frameworks und Compliance-Anforderungen optimal aufeinander abgestimmt, gebündelt und stetig optimiert werden.
What You'll Do
- Effiziente Koordination aller GRC-Aktivitäten über Fachbereiche wie Legal, Compliance, Finance, EHS und Operations hinweg
- Professionelle Organisation und Nachbereitung von Verwaltungsratssitzungen inklusive Protokollierung, Agenda-Erstellung und Maßnahmen-Tracking
- Präzise Aufbereitung von Berichten, Dashboards und Entscheidungsvorlagen für Geschäftsleitung und Verwaltungsrat
- Redaktionsverantwortung und Steuerung rechtlich verbindlicher Berichterstattungen
- Kontinuierliche Pflege der Risiko- und Compliance-Matrix sowie des Risikoregisters
- Eigenverantwortliche Leitung kurz- und mittelfristiger Governance-Projekte von der Konzeption bis zur erfolgreichen Umsetzung
What You'll Bring
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor / Master) in Wirtschaftsrecht, BWL, Compliance oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Praxis
- Fundierte Kenntnisse des deutschen und europäischen Regulierungsrahmens (Corporate Governance, Compliance-Managementsysteme, Risikomanagement)
- Nachweisbare Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern auf Vorstands- oder Geschäftsführungsebene
- Exzellente Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau (mindestens C1) sowie verhandlungssicheres Englisch
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Durchsetzungsvermögen, auch ohne direkte Weisungsbefugnis
- Eine hochstrukturierte, methodische Arbeitsweise zeichnet Sie besonders aus
Von Vorteil
- Praxiserfahrung in der Gremien- oder Verwaltungsratsorganisation (z. B. als Referent der Geschäftsführung oder im Corporate Secretariat)
- Vertrautheit mit den Besonderheiten des SE-Governance-Modells (Societas Europaea)
Tesla ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit und Vielfalt am Arbeitsplatz fördert. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, nationaler Herkunft, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen berücksichtigt.
Tesla setzt sich zudem für die Bereitstellung angemessener Vorkehrungen für Menschen mit Behinderungen ein. Bitte informieren Sie Ihren Recruiter, falls Sie während des Interviewprozesses Unterstützung benötigen.