Stichworte
Zusammenfassung
Die Freie Hansestadt Bremen sucht für die Oberschule Waller Ring eine engagierte Unterstützung im Schulsekretariat. Als zentrale Anlaufstelle koordinieren Sie administrative Abläufe zwischen Schulleitung, Lehrkräften und Eltern. Die Position ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst befristet, bietet jedoch eine attraktive Perspektive auf eine dauerhafte Übernahme. Gesucht werden Organisationstalente mit einer abgeschlossenen kaufmännischen oder verwaltungstypischen Ausbildung. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld im Herzen von Bremen.
Benefits und Qualifikationen
- Entgeltgruppe 6 TV-L
- Spezielle Ferienregelung für den Erholungsurlaub
- Perspektive auf dauerhafte Weiterbeschäftigung nach der Befristung
- Vielseitiges Aufgabenspektrum im Bildungswesen
- Sicherer Arbeitsplatz bei der Freien Hansestadt Bremen
Stellenausschreibung
Ihre Rolle im Schulsekretariat der Freien Hansestadt Bremen
Unterstützen Sie das Team der Oberschule Waller Ring als kompetente Schnittstelle zwischen Verwaltung, Schülerschaft und Lehrkräften. Im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung übernehmen Sie bis voraussichtlich November 2027 verantwortungsvolle Aufgaben in der Schulorganisation. Profitieren Sie von einer strukturierten Einarbeitung und der Aussicht auf eine langfristige berufliche Perspektive im Bremer Schuldienst.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Effiziente Verwaltung der Schülerdaten inklusive An- und Abmeldungen sowie Zeugniserstellung.
- Administrative Betreuung des Lehrpersonals und Pflege der Unterrichtsstatistik via Untis.
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Beschaffungsvorgängen und Inventarverwaltung im Rahmen der Selbstbewirtschaftung.
- Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen Prozessen, Sitzungen und im täglichen Schulmanagement.
- Professionelle Korrespondenz und Kommunikation mit Eltern, Behörden und schulexternen Partnern.
Das bringen Sie mit
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung oder Büromanagement (z. B. Verwaltungsfachangestellte, Industriekaufleute oder Rechtsanwaltsfachangestellte).
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere fundierte Kenntnisse in Word und Excel.
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine fehlerfreie Korrespondenz.
- Organisationstalent, Belastbarkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit einer vielfältigen Schülerschaft.
- Idealerweise erste praktische Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit oder Grundkenntnisse in SAP.
Ihre Vorteile und Konditionen
Wir bieten Ihnen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Ein besonderer Benefit ist die Ferienregelung, die es Ihnen ermöglicht, Ihren Urlaub planbar während der Schulferien zu nehmen. Besonders attraktiv: Nach Ablauf der Befristung wird eine dauerhafte Weiterbeschäftigung mit mindestens 25 Wochenstunden in Aussicht gestellt. Werden Sie Teil eines engagierten Teams in einem dynamischen und inklusiven Bildungsumfeld.