📧 Kommunikative:r Fremdsprachenassistent:in (w/m/d) im Sekretariatsmanagement bei Universität Bremen in Bremen

An der Universität Bremen erwartet Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Fachbereich Produktionstechnik. Im Team der Beruflichen Metalltechnik und deren Didaktik besetzen wir eine unbefristete Position zur Unterstützung des Sekretariatsbereichs in Teilzeit.

Ihr Aufgabenbereich in Forschung und Lehre

In dieser Rolle übernehmen Sie zentrale Verwaltungsaufgaben und koordinieren die Lehrveranstaltungsplanung. Sie sind zuständig für Personalangelegenheiten wie Dienstreisen und studentische Verträge und wirken aktiv im Prüfungswesen mit. Ein wesentlicher Teil Ihrer Arbeit umfasst die Unterstützung internationaler Drittmittelvorhaben sowie die Abwicklung von Beschaffungsprozessen über SAP. Zudem führen Sie die Korrespondenz stilsicher in deutscher und englischer Sprache, pflegen den Internetauftritt und organisieren Tagungen sowie Workshops.

Das bringen Sie für diese Position mit

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenassistent:in oder eine kaufmännische Qualifikation mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung.
• Exzellente Englischkenntnisse auf C1-Niveau sowie verhandlungssicheres Deutsch auf C2-Niveau.
• Routine in der modernen Büroorganisation und im Umgang mit Standardsoftware sowie Content-Management-Systemen wie WordPress oder TYPO 3.
• Erfahrung in der Anwendung von Finanzsystemen, idealerweise SAP.
• Eine selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Bereitschaft, sich in technische Themen einzuarbeiten.

Attraktive Vorteile Ihrer neuen Stelle

• Vergütung nach TV-L inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge (VBL).
• 30 Tage Urlaub pro Jahr zur optimalen Erholung.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und die Option auf mobiles Arbeiten zur besseren Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf.
• Ein motivierendes, kollegiales Arbeitsklima in einer zukunftsorientierten Unternehmenskultur.
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement mit EGYM Wellpass-Zugang und vergünstigten Job-Tickets.
• Individuelle Einarbeitungskonzepte und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.

Die Universität Bremen setzt sich aktiv für Vielfalt und Chancengleichheit ein. Wir freuen uns auf Bewerbungen von qualifizierten Personen, die unser internationales Team verstärken möchten.