💡 Werden Sie Executive Assistant (f/m/d) bei Siemens Energy in Berlin: VP Portfolio & Business Strategy, Transformation of Industry

Ihr Arbeitsalltag im Überblick

Als Executive Assistant (f/m/d) sind Sie die zentrale Kontaktperson für interne und externe Partner in Bezug auf alle Themen im Verantwortungsbereich des Vice President Portfolio & Business Strategy der Transformation of Industry. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung des reibungslosen Betriebs des VP-Büros und des Teams, indem Sie die Agenda des VP mit einem hohen Terminaufkommen nach Prioritäten verwalten, einschließlich der Reisekoordination. Der ideale Kandidat für diese Position ist ein detailorientierter, strukturierter Planer mit der Fähigkeit, effektiv und effizient zu reagieren und gleichzeitig Flexibilität und Gelassenheit zu bewahren. Diese Position erfordert eine Person, die sich durch Multitasking in einem schnelllebigen und sich verändernden Umfeld auszeichnet, über außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten für die Kalender- und Reisekoordination verfügt und eine Atmosphäre der Teamarbeit und Arbeitszufriedenheit fördert.

Ihr Beitrag

• Verwaltung eines umfangreichen und dynamischen Terminkalenders, Organisation der Tagesabläufe und umfassende administrative Unterstützung
• Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Sicherstellung des Informations- und Dokumentenflusses und der Speicherung nach Prioritäten und Fristen
• Koordination der Reiselogistik (national und international), Gewährleistung reibungsloser Abläufe von Transport und Unterkunft bis hin zu detaillierten Agenden
• Kauf und Abrechnung von Ausgaben in voller Übereinstimmung mit den Reiserichtlinien
• Planung und Organisation verschiedener Workshops und Veranstaltungen im Einklang mit den Organisationszielen, mit Fokus auf Output und Team-Engagement
• Organisation von Team-Meetings und Ansprechpartner für die Bedürfnisse des Teams
• Unterstützung bei einer Vielzahl von HR-Prozessen, wie z. B. Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen, Onboarding/Offboarding von Mitarbeitern und Performance-Management-Prozesse
• Aufbau eines internen und externen Netzwerks mit relevanten Kontakten, weitgehend selbstständige Überwachung und Koordination von Projektaufgaben und aktive Rückmeldung zum Fortschritt und Handlungsbedarf
• Vorantreiben zusätzlicher ausgewählter Themen zur Unterstützung des VP und seines Teams

Ihr Profil

• Mindestens 7 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Executive Assistance auf oberer Führungsebene, nachweisliche Erfolge bei der Reduzierung des administrativen Aufwands
• Ausgeprägte Serviceorientierung, um andere in die Lage zu versetzen, ihre Aufgaben organisiert und effizient zu erledigen
• Umfassende Kenntnisse in MS Office (Outlook, Teams, Word, PowerPoint, Excel, Co-Pilot) und Sekretariats-Tools (inkl. SAP)
• Außergewöhnliche Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten für die effektive Zusammenarbeit mit Kollegen und Kunden, Förderung starker Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern, auch in einer Remote-Arbeitsumgebung
• Schnelles Denken und Eigeninitiative, Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und die Fähigkeit, Aufgaben mit minimaler Anleitung und unter Druck zu erledigen
• Flexibilität auf mehreren Ebenen, Wechseln von Kalendern und Neupriorisierung bei Bedarf
• Proaktive Denkweise
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Berufserfahrung in einem multikulturellen und globalen Umfeld

Über das Team

Das Portfolio & Business Strategy Team bei Siemens Energy’s Transformation of Industry steht an vorderster Front bei der Gestaltung der Elektrifizierung, Dekarbonisierung und Digitalisierung industrieller Energiesysteme. Das Team verantwortet Strategie, Strategieumsetzung, Innovation & Portfoliomanagement, Märkte & Partnerschaften, Nachhaltigkeit und Digitalisierung für TI. Es besteht aus einer dynamischen Gruppe von Experten, die sich der Entwicklung wirkungsvoller Strategien zur Förderung nachhaltiger Transformation und Innovation im Energiesektor widmen. Mit einem starken Fokus auf die Förderung der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit, die Nutzung datengestützter Erkenntnisse und die Bewältigung globaler Herausforderungen spielt dieses Team eine entscheidende Rolle, um sicherzustellen, dass Siemens Energy weiterhin eine führende Rolle in der sich ständig weiterentwickelnden Energielandschaft einnimmt.

Wer ist Siemens Energy?

Bei Siemens Energy sind wir mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Mit rund 100.000 engagierten Mitarbeitern in mehr als 90 Ländern entwickeln wir die Energiesysteme der Zukunft und stellen sicher, dass der wachsende Energiebedarf der Welt zuverlässig und nachhaltig gedeckt wird. Die in unseren Forschungsabteilungen und Fabriken entwickelten Technologien treiben die Energiewende voran und bilden die Grundlage für ein Sechstel der weltweiten Stromerzeugung.

Unser globales Team setzt sich dafür ein, nachhaltige, zuverlässige und bezahlbare Energie zu verwirklichen, indem es die Grenzen des Machbaren verschiebt. Wir pflegen ein 150-jähriges Erbe der Innovation, das uns ermutigt, nach Menschen zu suchen, die unseren Fokus auf Dekarbonisierung, neue Technologien und Energiewende unterstützen.

Finden Sie heraus, wie Sie bei Siemens Energy etwas bewegen können: https://www.siemens-energy.com/employeevideo

Unser Bekenntnis zur Vielfalt

Zum Glück sind wir nicht alle gleich. Durch Vielfalt erzeugen wir Kraft. Wir leben von Inklusion und unsere kombinierte schöpferische Energie wird von über 130 Nationalitäten befeuert. Siemens Energy feiert den Charakter – unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir geben der Gesellschaft, der gesamten Gesellschaft, Energie und diskriminieren nicht aufgrund unserer Unterschiede.

Belohnungen/Vorteile

• Zusätzlich zu einem attraktiven, marktgerechten Vergütungspaket können Sie eine attraktive, vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge erwarten.
• Wir bieten Ihnen auch die Möglichkeit, Siemens Energy Aktionär zu werden.
• Wir bieten unseren Mitarbeitern die Möglichkeit, flexibel und remote zu arbeiten, und unsere inspirierenden Büros bieten Raum für Zusammenarbeit und Kreativität.
• Die berufliche und persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter ist uns sehr wichtig. Wir bieten ihnen die Möglichkeit, selbstbestimmt zu lernen und sich weiterzuentwickeln, verschiedene attraktive Programme und Lernmaterialien stehen ihnen dafür zur Verfügung.
• Im Hinblick auf die "Vereinbarkeit von Familie und Beruf" haben wir ein breites Angebot, z.B. flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungsplätze an vielen Standorten, die Möglichkeit der Erprobung von Teilzeitarbeit oder sogar ein Sabbatical.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.