🏢 Assistenzkraft (w/m/d) für den Operativen Service – Bundesagentur für Arbeit Berlin

Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt ist dynamisch, und wir gestalten diese Dynamik aktiv mit – das ist unser Anspruch. Wir erkennen Trends, ergreifen gemeinsam mit Kollegen, Unternehmen und der Politik die Initiative und unterstützen Menschen bei ihrer beruflichen Entwicklung. Werden Sie Teil des Teams der Bundesagentur für Arbeit, dem größten Netzwerk am Arbeitsmarkt.
Wir bringen Menschen und Arbeit zusammen, indem wir Arbeitsuchende beraten und vermitteln, Unternehmen bei der Personalsuche unterstützen und vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld erbringen.
Suchen Sie eine sinnstiftende Tätigkeit mit Kundenkontakt und abwechslungsreichen Aufgaben? Dann suchen wir Sie als Assistent/-in im Operativen Service der Agentur für Arbeit!

Aufgaben und Tätigkeiten

• Sie übernehmen administrative Aufgaben (z.B. qualifizierte Bearbeitung der Eingangspost, Prüfung und ggf. Anforderung fehlender Unterlagen).
• Sie bearbeiten Aufgaben mit einfachem Schwierigkeitsgrad (z.B. einfache telefonische Auskünfte).
• Sie unterstützen die Organisationseinheit in administrativen und organisatorischen Belangen.

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung (vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, Verwaltung, Sozialversicherung oder Recht).
• Alternativ: Mittlerer Bildungsabschluss und mindestens zweijährige Berufserfahrung (idealerweise in Sozialversicherung, Verwaltung, Recht, Finanz- und Rechnungswesen oder Personalsachbearbeitung).

Wir legen Wert auf:

• Gute Auffassungsgabe für Gesetzestexte und Verständnis für die Umsetzung neuer Bestimmungen.
• IT-Affinität bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung in neue IT-Verfahren.
• Kundenorientierung und Servicebereitschaft.
• Positive Grundeinstellung und Akzeptanz des sozialen Sicherungssystems.

Idealerweise bringen Sie mit:

• Freude am Umgang mit Zahlen und Berechnungen.
• Sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise auch unter Zeitdruck.
• Erfahrung in der Anwendung von Gesetzestexten sowie Grundkenntnisse im Sozialrecht (SGB II, SGB III, SGB I und SGB X).

Wir bieten

Befristete Beschäftigung für zwei Jahre ohne Sachgrund nach § 14 (2) TzBfG (gilt nur für Bewerber, die bisher nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren).

• Dienstort: Agentur für Arbeit Berlin Mitte - Operativer Service.

Die Assistenztätigkeit erfolgt im Vorzimmer der Geschäftsführung des OS, wobei die Betreuung von Gästen der Geschäftsführung sowie die Bearbeitung der Korrespondenz und sonstigem Schriftgut der Geschäftsführung zur Tätigkeit gehört sowie das Informationsmanagement (z.B. Steuerung von Anfragen, Überwachung des Posteingangs und -ausgangs, Ablage und Wiedervorlage, Pflege von Terminkalendern oder Buchung von Besprechungsräume)

• Strukturierte Einarbeitung.
• Bezahlung nach Tarifvertrag für die Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), mindestens Tätigkeitsebene VI (derzeit 2.915,86€ brutto).
• Je nach Vorerfahrung ggf. höheres Einstiegsgehalt.
• Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. Zulagen).
• Flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung der Öffnungszeiten.
• Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice.
• Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert (z.B. Betriebliches Gesundheitsmanagement).
• Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung (z.B. Personalentwicklungsprogramme).
• Barrierefreie Arbeitsumgebung für Menschen mit Behinderungen.

Bewerbungen von Teilzeitbeschäftigten oder Interessenten (m/w/d) sind willkommen.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Nach der Registrierung erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, auf denen Sie Ihr Profil bearbeiten können.

Um Einblicke in die Aufgaben der Bundesagentur für Arbeit zu erhalten, klicken Sie bitte hier: https://www.whatchado.com/de/channels/stories/bundesagentur-fuer-arbeit

Bei Fragen erreichen Sie uns telefonisch unter 030 / 5555 99 8381.

• Bitte beachten Sie, dass das Auswahlverfahren bis zu 12 Wochen dauern kann. Wir bitten um Geduld und darum, von Nachfragen zum Stand des Verfahrens abzusehen. Sie erhalten Informationen über das Karriereportal/die Inbox zu Ihrer Bewerbung. Vielen Dank für Ihr Verständnis.