Der Geschäftsbereich Finanzen und Controlling ist verantwortlich für das Finanz- und Rechnungswesen des Forschungszentrums Jülich. Er gliedert sich in fünf Fachbereiche und beschäftigt über 60 Mitarbeitende. Im Geschäftsbereich werden alle Geschäftsvorfälle buchhalterisch und kostenrechnerisch erfasst sowie der Jahresabschluss erstellt. Ebenso zählen die Steuerung des betriebswirtschaftlichen Planungsprozesses, die zentrale Liquiditätsplanung und die Aufstellung des Wirtschaftsplans zu den Aufgaben. Beratungsleistungen in allen betriebswirtschaftlichen sowie steuerrechtlichen Grundsatzfragen runden das Finanzdienstleistungsangebot ab. Die Aufgabe des Fachbereichs Finanzbuchhaltung ist es die finanziellen Auswirkungen betrieblicher Wirtschaftsvorgänge zu erfassen und systematisch darzustellen. Als Mitarbeitende/r im Team Hauptbuchhaltung übernehmen Sie das Debitoren- und Forderungsmanagement sowie die Koordination des Qualitätsmanagements und der Prozessoptimierung für diesen Bereich.
Ihre Aufgaben:
- Gewährleistung der Bereitstellung von Daten aus dem betrieblichen Rechnungswesen zur Sicherstellung der wirtschaftlichen Unternehmensaktivitäten
- Erstellung von Konzepten zur Automatisierung manueller Prozesse der Sachbuchhaltung
- Unterstützung bei der Leitung und Durchführung von internen Projekten sowie fachliche Unterstützung bei externen Projekten einschließlich Schulungen
- Buchhalterische Erfassung und Monitoring der offenen Forderungen und Zahlungseingänge
- Initiierung und Verfolgung des Mahnwesens
Ihr Profil:
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre Bachelor -Rechnungswesen- oder vergleichbar, alternativ über eine erfolgreich abgeschlossene Prüfung als Bilanzbuchhalter
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im kfm. Rechnungswesen insbesondere der Finanzbuchhaltung mit
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse der Kostenrechnung
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse des kameralistischen Rechnungswesens
- Sie haben vertiefte Kenntnisse des Handelsrechts, des Steuerrechts national und international sowie der Abgabenordnung und des GmbH Gesetzes
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse/Erfahrungen in der operativen Analyse und Optimierung von Prozessen unter Berücksichtigung von Qualitätsmanagementaspekten
- Sie haben Kenntnisse der organisatorischen und inhaltlichen Abläufe in den angrenzenden Gebieten des RechnungswesensSie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Auch wenn Sie sich nicht zu 100% in dieser Stellenausschreibung wiederfinden, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Wir möchten, dass Sie als Person zu uns passen, nicht nur Ihr Profil.
Unser Angebot:
Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:
- Einen zukunftssicheren und langfristigen Arbeitsplatz im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses bei einem von Bund und Land getragenen Arbeitgeber
- Umfassende Trainingsangebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement sowie verschiedene Sportangebote (u.a. Beachvolleyball-Platz, Laufgruppen, Yoga-Kurse und vieles mehr)
- Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienbewusste Unternehmenspolitik unterstützt durch unser Büro für Chancengleichheit
- Flexible Arbeitszeitmodelle, attraktive Gleitzeitgestaltung sowie eine Vollzeittätigkeit (39 Std./Woche), die auch vollzeitnah ausgeübt werden kann
- Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, z. B. im Homeoffice
- 30 Tage Urlaub und eine Regelung für freie Brückentage (z. B. zwischen Weihnachten und Neujahr)Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: https://go.fzj.de/Benefits
Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen und interdisziplinären Arbeitsumfeld. Vergütung und Sozialleistungen erfolgen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppen EG 9c-11 TVöD-Bund.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.