Finde deinen neuen Job als Werkstudent Wissensmanagement und Administration (w/m/d) bei Otto (GmbH & Co KG) – Standort Hamburg

• Zusammen mit Kolleg*innen kümmerst du dich um das Wissensmanagement im Bereich, stellt Informationen über die entsprechende Plattform dem Konzern zur Verfügung, gibst eigeninitiativ Impulse für eine aktive und moderne Kommunikation.
• Du betreust die Umstellung der von uns für den ganzen Konzern bereitgestellten Informationen ins Englische mit Hilfe von Übersetzungstools.
• Dein organisatorisches Talent stellst du bei der Organisation von Workshops und Teamtagen unter Beweis.
• Du unterstützt bei der Kommunikation und Abwicklung unserer konzernübergreifenden Unternehmensleistungen und bei vielfältigen administrativen Prozessen, die im Bereich anfallen.
• Du arbeitest in unterschiedlichen Projekten innerhalb des Direktionsbereichs mit und erstellst Protokolle, Unterlagen und Recherchen.

Must-have:

• Du bist eingeschriebene*r Student*in in einem Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft, Psychologie o.ä. und kannst uns - idealerweise für zwei Jahre - für 15-18 Stunden die Woche unterstützen.
• Neben sehr guten MS-Office-Kenntnissen (v.a. Excel, Word) zeichnest du dich durch eine hohe digitale Affinität aus, das Arbeiten mit verschiedenen Tools macht dir Freude.
• Du hast Spaß daran, dich mit englischen Dokumenten auseinanderzusetzen und beherrscht das Englische sicher.
• Du konntest bereits erste Erfahrungen mit administrativen und/oder organisatorischen Aufgaben sammeln, dabei ist ein sorgfältiges und zuverlässiges Arbeiten für dich selbstverständlich.
• Du denkst analytisch, arbeitest serviceorientiert und bist ein Organisationstalent. Du behältst den Überblick und stellst dich flexibel unterschiedlichen Anforderungen. Dabei bringst du dich gerne in verschiedene Themen ein, ergreifst die Initiative und übernimmst Verantwortung.
• Du hast Spaß am Kontakt und der Kommunikation mit unterschiedlichen Menschen.
• Sprachnviveau: Deutsch C2, Englisch B2

Nice-to-have:

• Erste Erfahrungen in der HR-Arbeit

• Fachliche & persönliche Entwicklung
  Weiterbildungsangebote wie z. B. die OTTO-Akademie, digitale Lernplattformen (u. a. Masterplan), Mentoring, Hospitationen, offene Feedbackkultur, Formate zur beruflichen Orientierung, Kooperation bei Abschlussarbeiten, feste*n Betreuer*in und direkte Ansprechpersonen im HR-Bereich
• Kultur & Zusammenarbeit
  Students@OTTO Community & Netzwerke, Coworking & Social Spaces, Führung auf Augenhöhe, flache Hierarchien, selbstständiges & eigenverantwortliches Arbeiten, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, kostenfreie Heißgetränke und vielfältiges – auch veganes – Essensangebot
• Vergütung & Zusatzleistungen
  Attraktive Vergütung (ab 15,12 € pro Stunde), 15 % Personalrabatt (auf OTTO-Artikel sowie zahlreiche Corporate Benefits & Mitarbeiterangebote (z. B. Events, Reisen), 30 Urlaubstage p.a., technische Grundausstattung
• Students@OTTO Onboarding
  2-wöchiges Onboarding Programm für Studierende bestehend aus: Welcome Session, Impulsvorträgen, Get-Together & Vorstandstalk
• Work-Life-Balance
  Hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) & Stundenaufteilung (bis zu 18 h pro Woche und volle 37,5 h in den Semesterferien möglich)
• Gesundheit & Wohlbefinden
  Über 30 Betriebssportarten, Meditationsraum, Achtsamkeits- und Stressmanagementkurse, betriebsärztliche & psychosoziale Beratung
• Mobilität
  Deutschlandticket für 30 €, kostenfreie Parkpl