Auf einen Blick
- Start
- ab 01.02.2027
- Arbeitszeit
- Vollzeit, Teilzeit
- Vertrag
- unbefristet
- Quereinstieg
- möglich
- Gehalt
- 33.000 – 55.000 € pro Jahr
- Arbeitsort
- 33602 Bielefeld, Nordrhein-Westfalen
- Geprüft
- an der Quelle am 21.10.2026
Stichworte
Zusammenfassung
Bright Medicus GmbH, ein neu gegründetes hausärztliches Medizinisches Versorgungszentrum in Bielefeld, sucht engagierte Verstärkung für das Backoffice und die Praxisverwaltung. In dieser Rolle übernimmst du die Koordination administrativer Vorgänge, das Terminmanagement und die enge Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Team. Vorkenntnisse in der Medizin sind nicht zwingend erforderlich – entscheidend sind deine organisatorischen Stärken und eine sorgfältige Arbeitsweise. Das Unternehmen bietet die seltene Chance, den Aufbau eines MVZ aktiv mitzugestalten, und setzt auf moderne, digitale Arbeitsprozesse. Die Position ist in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen und umfasst 30 Tage Urlaub sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Benefits und Qualifikationen
- 30 Tage Urlaub
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Aktive Mitgestaltung beim Aufbau eines neuen MVZ
- Moderner Arbeitsplatz mit digitalen Arbeitsprozessen
- Strukturierte Einarbeitung
- Vollzeit oder Teilzeit nach individueller Vereinbarung <p>Strukturierte Abläufe, Organisation und der sichere Blick auf mehrere Aufgaben gleichzeitig – das ist dein Ding? Dann bring deine Stärken in ein neu gegründetes MVZ ein und gestalte die administrativen Prozesse von Grund auf.</p> <p>Als Teil des Backoffice-Teams bei Bright Medicus koordinierst du eingehende Anfragen, Terminabsprachen und organisatorische Vorgänge. Du stehst dem Ärzteteam im Rücken und stellst sicher, dass Informationen, Unterlagen und Abläufe zuverlässig zusammenfinden.</p> <p>Dein Hintergrund – ob kaufmännisch, Büroorganisation, Sachbearbeitung, Versicherungswesen oder Arztpraxis – ist weniger entscheidend als deine organisatorischen Fähigkeiten und deine sorgfältige Arbeitsweise.</p> <h5>Deine Aufgaben</h5> <ul> <li>Koordination und Bearbeitung eingehender E-Mail-Anfragen sowie telefonischer Anliegen</li> <li>Terminorganisation, -abstimmung und -vereinbarung</li> <li>Bearbeitung administrativer Vorgänge und Pflege digitaler Datenbestände</li> <li>Vorbereitung, Zusammenstellung und Nachverfolgung von Unterlagen für ärztliche Anträge, Bescheinigungen und Gutachten</li> <li>Administrative Unterstützung der Ärztinnen und Ärzte bei Dokumentations- und Verwaltungsaufgaben</li> <li>Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen</li> <li>Überwachung von Rückmeldungen, Fristen und ausstehenden Unterlagen</li> <li>Strukturierung und kontinuierliche Optimierung interner Arbeitsabläufe</li> <li>Enge Zusammenarbeit mit dem medizinischen Team und dem Empfangsbereich</li> </ul> <h5>Das bringst du mit</h5> <ul> <li>Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise</li> <li>Organisationstalent mit der Fähigkeit, Aufgaben sinnvoll zu priorisieren</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und gängigen Office-Programmen</li> <li>Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen</li> <li>Freude daran, Abläufe zu organisieren und administrative Prozesse zuverlässig zu steuern</li> </ul> <p><strong>Medizinische Vorkenntnisse sind keine Voraussetzung, aber von Vorteil.</strong> Du wirst strukturiert in die medizinischen Abläufe, die Praxissoftware und die spezifischen Verwaltungsprozesse eingeführt.</p> <h5>Das erwartet dich bei Bright Medicus</h5> <ul> <li>Aktive Mitgestaltung beim Aufbau und der Organisation eines neuen MVZ</li> <li>Moderner Arbeitsplatz mit digitalen und effizienten Arbeitsprozessen</li> <li>Vielseitiges Aufgabengebiet mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum</li> <li>Kollegiales Team und kurze Entscheidungswege</li> <li>Strukturierte Einarbeitung</li> <li>Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Leistungsgerechte Vergütung</li> <li>30 Tage Urlaub</li> </ul> <h5>Gemeinsam Gesundheit gestalten.</h5> <p>Du arbeitest gerne im Hintergrund, hältst organisatorisch die Fäden zusammen und möchtest deine Stärken in einem sinnstiftenden Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.</p>
Stellenausschreibung
Vollzeit oder Teilzeit | Hausärztliches Medizinisches Versorgungszentrum
Strukturierte Abläufe, Organisation und der sichere Blick auf mehrere Aufgaben gleichzeitig – das ist dein Ding? Dann bring deine Stärken in ein neu gegründetes MVZ ein und gestalte die administrativen Prozesse von Grund auf.
Als Teil des Backoffice-Teams bei Bright Medicus koordinierst du eingehende Anfragen, Terminabsprachen und organisatorische Vorgänge. Du stehst dem Ärzteteam im Rücken und stellst sicher, dass Informationen, Unterlagen und Abläufe zuverlässig zusammenfinden.
Dein Hintergrund – ob kaufmännisch, Büroorganisation, Sachbearbeitung, Versicherungswesen oder Arztpraxis – ist weniger entscheidend als deine organisatorischen Fähigkeiten und deine sorgfältige Arbeitsweise.
Deine Aufgaben
- Koordination und Bearbeitung eingehender E-Mail-Anfragen sowie telefonischer Anliegen
- Terminorganisation, -abstimmung und -vereinbarung
- Bearbeitung administrativer Vorgänge und Pflege digitaler Datenbestände
- Vorbereitung, Zusammenstellung und Nachverfolgung von Unterlagen für ärztliche Anträge, Bescheinigungen und Gutachten
- Administrative Unterstützung der Ärztinnen und Ärzte bei Dokumentations- und Verwaltungsaufgaben
- Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen
- Überwachung von Rückmeldungen, Fristen und ausstehenden Unterlagen
- Strukturierung und kontinuierliche Optimierung interner Arbeitsabläufe
- Enge Zusammenarbeit mit dem medizinischen Team und dem Empfangsbereich
Das bringst du mit
- Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder Sachbearbeitung
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent mit der Fähigkeit, Aufgaben sinnvoll zu priorisieren
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und gängigen Office-Programmen
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Freude daran, Abläufe zu organisieren und administrative Prozesse zuverlässig zu steuern
Medizinische Vorkenntnisse sind keine Voraussetzung, aber von Vorteil. Du wirst strukturiert in die medizinischen Abläufe, die Praxissoftware und die spezifischen Verwaltungsprozesse eingeführt.
Das erwartet dich bei Bright Medicus
- Aktive Mitgestaltung beim Aufbau und der Organisation eines neuen MVZ
- Moderner Arbeitsplatz mit digitalen und effizienten Arbeitsprozessen
- Vielseitiges Aufgabengebiet mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
- Strukturierte Einarbeitung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vollzeit oder Teilzeit nach individueller Vereinbarung
- Leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub
Gemeinsam Gesundheit gestalten.
Du arbeitest gerne im Hintergrund, hältst organisatorisch die Fäden zusammen und möchtest deine Stärken in einem sinnstiftenden Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.