Stellenausschreibung

Ihre Rolle

Unterstützung des lokalen Führungsteams sowie der Standortleitung im operativen Tagesgeschäft (z.B. Meeting Vor- und Nachbereitung, Terminmanagement)
Erstellen von Unterlagen für z.B. Präsentationen, Vorträgen, Vorlagen sowie einfachen Analysen (z.B. Auslastung Büroarbeitsplätze, Mitarbeiterzahlen)
Eigenständige Planung und Organisation von Meetings, Workshops und Tagungen
Unterstützung, Koordination und Durchführung bei/von standortspezifischen Aufgaben/Themen
Unterstützung bei Infrastrukturthemen, Koordination und Nachhalten von Umbauprojekten
Steuerung von bereichsübergreifenden Projekten (z.B. Neue Arbeitsweisen, Umbauten, Anschaffung von z.B. Spinden) am Standort
Eigenständige Planung und Organisation von standortbezogenen Veranstaltungen (z.B. Weihnachtsfeiern, Sommerfeste)
Planung, Koordination und Bearbeitung von übergreifenden Sonderaufgaben (z.B. Unterstützung Arbeitsschutz, Brandschutz, Elektrosicherheit)
Unterstützung bei der Implementierung neuer Tools, Aktivitäten und Prozesse (z.B. Raumplanungssoftware)
Zeitwirtschaft für einen definierten Betreuungskreis in Vertretung
Workflowbearbeitung & Rechnungsprüfung, Datenpflege (z.B. GLAZ) sowie Erstellung von Auswertungen im SAP und Workday
Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch

Ihr Profil

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit weiterführenden Qualifikationen im Bereich BWL/Projektmanagement/Prozessmanagement oder vergleichbarer Abschluss
mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Koordination
routinierte Anwendung der gängigen MS-Office-Programme (z.B. Teams, Outlook, Excel, Word) und SAP Fähigkeiten
Eigeninitiative, Begeisterungsfähigkeit sowie ausgeprägte Teamorientierung
analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie lösungsorientierte Vorgehensweise
strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie sicheres und verbindliches Auftreten
Belastbarkeit, schnelle Auffassungsgabe und zeitliche Flexibilität
sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Your ZEISS Recruiting Team:

Anne Sophie Günther

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