Ihr Arbeitsumfeld
Die Stelle ist im Fachbereich Compliance zu besetzen und beinhaltet eine überwiegend fachliche Tätigkeit.
Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Erforderlich sind eine sehr genaue Arbeitsweise und die Fähigkeit zur Teamarbeit. Wünschenswert sind Kenntnisse zur Aufbauorganisation der BA. Ein sicheres und freundliches Auftreten sowie die Fähigkeit zur verbindlichen Kommunikation im eigenen Aufgabenzuschnitt werden vorausgesetzt.
Dazu gehört
Informationsmanagement (z. B. Weiterleitung von Anfragen, Überwachung des Posteingangs und -ausgangs, Ablage und Wiedervorlage)
Bearbeitung von Korrespondenz und sonstigem Schriftgut
Terminkoordination
Für die Ausübung der Tätigkeit ist eine regelmäßige Überprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) erforderlich. Die übernimmt für uns das Bundesamt für Verfassungsschutz.
Sie bringen als Voraussetzung mit Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbares Profil Einschlägige Berufserfahrung erwünscht Sie überzeugen weiterhin durch Grundkenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation und des Internen Dienstbetriebs Grundkenntnisse der Büroorganisation Grundkenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen - Grundkenntnisse Word, Excel, PowerPoint, Outlook
Wir bieten Ihnen
Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit zu tarifvertraglich festgelegten Konditionen (aufgabenbezogene Vergütung, Jahressonderzahlung, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge), flexible Arbeitszeitregelungen und perspektivisch vielfältige Möglichkeiten der Personalentwicklung.
Ihre Bezahlung entspricht der Tätigkeitsebene VI nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit in Höhe von 2.884,22 € Brutto/Monat inklusive Funktionsstufe. Je nach anrechenbarer einschlägiger Berufserfahrung kann das Einstiegsgehalt höher ausfallen. Dies wird im Einzelfall geprüft.
Werden Sie Teil eines kundenorientierten und kompetenten Teams!
Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Ein Ansatz in Teilzeit ist möglich, sofern zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen.
Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein:
Bei uns ist jede/-r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt! Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z. B.
• bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater/-innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes.
• im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen.
Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns zu entwickeln und sich weiterzubilden. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen. Wir bieten vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements an. Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen vor und auch während des gesamten Bewerbungsprozesses unsere Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen, Herr Markus Schinner unter Telefon +49 911 1798427 zur Verfügung.
Bewerberinnen und Bewerber, die bereits zuvor bei der BA in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren, können aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden.
Eventuell notwendige Vorstellungsgespräche finden ggf. via Skype for Business statt.
Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate, etc.).
Ansprechpartner/-in für Rückfragen:
Frau Annette Kaiser, +49 911 1796018
Ansprechpartner/-in für fachliche Rückfragen:
Herr Peter Schmidt, +49 911 1793743
Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.
Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unter