Stellenausschreibung
Zur Unterstützung der Personalarbeit suchen wir für unsere Verwaltung in Jena-Nord
zum 01.08.2024 in Voll- oder Teilzeit eine/n
Mitarbeiter im Personalwesen (m/w/d)
(Kennziffer: 2024_28)
Die ÜAG gGmbH Jena ist als Bildungsträger in der beruflichen Aus- und Weiterbildung engagiert. Sie agiert erfolgreich in den Kernbereichen Bildung, Beratung und Förderung. Zudem ist sie Akteurin für Ausbildung und Qualifizierung, insbesondere für Fort- und Weiterbildungsprogramme im Rahmen entsprechender Landes-, Bundes- und EU-Programme.
Ihr Aufgabenschwerpunkt werden Tätigkeiten im Personalwesen für ca. 150 MitarbeiterInnen sein, die Sie im Team bewältigen.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Entwickeln und Implementieren von Personalstrategien und -initiativen im Einklang mit der Unternehmensstrategie
- Agieren als Vermittler zwischen Management, Mitarbeitern und Betriebsrat durch Beantworten von Fragen, Kümmern um Beschwerden und andere Anliegen
- Mitwirkung des Personalbeschaffungs- und Auswahlverfahrens
- Mitarbeit in der operativen Personalarbeit u.a. Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Nebenabreden, fristgerechte Bereitstellung der abrechnungsrelevanten Personaldaten, Führung, Verwaltung und Pflege der Personalakten und digitalen Personaldatenbank
- die Erstellung von Personalauswertungen, Zeugnissen, Bescheinigungen usw.
- Unterstützung der Lohnbuchhaltung zur Vorbereitung der Lohnabrechnungen
- Kommunikation mit dem Betriebsrat, Mitwirken bei der Erstellung und Aktualisierung von Betriebsvereinbarungen
Was Sie mitbringen:
- abgeschlossene Ausbildung oder Hochschulstudium im Bereich Personalwesen idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung
- umfangreiche Kenntnisse im Arbeitsrecht (v.a. BGB, BUrlG., TzBfG, BetrVG, AGG, KSchG)
- sehr gute Anwenderkenntnisse mit MS-Office sowie Offenheit für digitales Arbeiten
- Erfahrung mit DATEV LODAS wünschenswert
- kommunikationsstarker Teamplayer
- Verschwiegenheit und hohe soziale Kompetenz, insbesondere sicherer Umgang mit Konfliktsituationen im Betrieb
- eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Das bieten wir Ihnen:
- Einen Arbeitsplatz in einem breit aufgestellten Unternehmen der Bildungs- und Arbeitsmarkt-dienstleistung mit hierarchieflachen Strukturen
- Weiterbildungs- sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, sowie die Möglichkeit der „Jobbike“ Nutzung
- Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit Beruf und Familie
- Zuschuss zum Jobticket.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte
unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie der Kennziffer 2024_28
per E-Mail an Herrn Georg Hädicke| karriere@ue... [Vollständig anzeigen] |
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
Berufserfahrung:
- Personalentwicklung: 1 Jahr (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort