Zusammenfassung

Die Bundesagentur für Arbeit in Nürnberg sucht eine/n engagierte/n Teamassistent/in zur Unterstützung des Ärztlichen Dienstes. In dieser Rolle sind Sie für die Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen verantwortlich und tragen zur effizienten Organisation des Dienstes bei. Die Stelle bietet eine strukturierte Einarbeitung, flexible Arbeitszeitmodelle und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben und sich für administrative Aufgaben begeistern, ist dies eine ausgezeichnete Gelegenheit, Teil eines großen Teams zu werden.

Stellenausschreibung

Arbeitsumfeld

Entdecken Sie berufliche Perspektiven bei der Bundesagentur für Arbeit (BA), Deutschlands größter Dienstleisterin am Arbeitsmarkt. Werden Sie Teil unseres Teams mit rund 100.000 Beschäftigten aus bis zu 100 Nationen und gestalten Sie die Zukunft der Arbeitswelt mit.
Wir bringen Menschen und Arbeit zusammen, indem wir Arbeits- und Ausbildungssuchende beraten und Unternehmen bei der Personalsuche unterstützen.
Als Teamassistenz (w/m/d) unterstützen Sie den Ärztlichen Dienst der Agentur für Arbeit bei der Feststellung gesundheitlicher Ressourcen und Einschränkungen unserer Kundinnen und Kunden.

Aufgaben und Tätigkeiten

Unterstützung der Organisationseinheit in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, insbesondere bei der Digitalisierung des ärztlichen Dienstes und seiner Prozesse
Digitalisierung des Postaus- und Posteingangs von medizinischen Leistungserbringern
Digitalisierung zusätzlicher Papierdokumente und analoger Prozesse
Informationsmanagement (z.B. Überwachung des Posteingangs und -ausgangs, Ablage und Wiedervorlagen)

Voraussetzungen

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
Fachliche Kenntnisse:
- Grundkenntnisse der Büroorganisation
- Grundkenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen (oder die Bereitschaft diese zu erwerben)
- Grundkenntnisse der relevanten MS-Office-Anwendungen

Wir bieten

Eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung erfahrener Fachkräfte.
Eine Bezahlung in Höhe von 2805,86 € gemäß Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit bei Vollzeitbeschäftigung, ggf. höheres Einstiegsgehalt je nach Vorerfahrung.
Beginn der Beschäftigung: ab 01.07.2025, befristet bis 31.12.2025.
Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung).
Flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung der Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
Eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
Vielfältige Möglichkeiten und Angebote zur Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
Für Menschen mit Behinderung die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung zur optimalen Nutzung ihrer Kompetenzen.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden ausdrücklich begrüßt.
Selbstverständlich können Sie sich auch in Teilzeit bewerben.
Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Nach der Registrierung erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können. Bitte fassen Sie die Bewerbungsunterlagen in einer Datei zusammen.
Unter folgendem Link finden Sie ein Erklärvideo zur Registrierung/Bewerbung: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo. Bei technischen Problemen steht Ihnen unsere gebührenfreie Hotline unter 0800-4 5555-01 zur Verfügung.

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