Die SPORTTOTAL AG mit Sitz in Köln ist ein dynamisches Technologie- und Medienunternehmen. Wir expandieren in den Bereichen Digitalgeschäft mit Video-Plattformen (DIGITAL), im margenstarken nationalen und internationalen Projektgeschäft (VENUES) sowie im Bereich Live-Events (LIVE). Seit unserer Gründung 1979 betreiben wir mit sporttotal.tv ein stark frequentiertes Portal für Online-Sportvideos und Live-Streaming. Wir statten Sportvereine mit spezieller Kameratechnik aus, um Sportereignisse vollautomatisch und in hoher Qualität live zu übertragen. Unser Leistungsportfolio umfasst zudem die technische Ausrüstung von Rennstrecken und Sportstätten sowie die Produktion und Vermarktung von Sportevents, wie dem ADAC 24-Stunden-Rennen am Nürburgring. Darüber hinaus sind wir mit dem Medienhaus FORTY10 für die Deutsche Telekom aktiv und betreiben den linearen Fernsehsender #dabeiTV.
- Start: ab sofort am Standort Rheinbach
- Position: Elternzeitvertretung (2 Jahre) in Vollzeit
Die SPORTTOTAL VENUES, eine hundertprozentige Tochter der Kölner SPORTTOTAL AG, spezialisiert sich auf Konzeption, Planung, Installation und Inbetriebnahme elektronischer Infrastruktur für Sportstätten und Rennstrecken weltweit. Aktuelle Projekte in Qatar oder Saudi-Arabien bieten spannende und abwechslungsreiche Aufgaben.
Deine Aufgaben:
- Unterstütze die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft bei operativen und organisatorischen Herausforderungen.
- Verwalte Terminpläne, organisiere Reisen und kümmere dich um die Visabeschaffung.
- Erstelle und bereite Präsentationen, Business Case Analysen und Berichte vor.
- Plane und organisiere Meetings sowie Events.
- Übernehme bereichsübergreifende Organisationsaufgaben.
- Unterstütze bei Planungsaufgaben wie Budget, Business Planning und Forecast.
- Führe vor- und nachbereitendes erweitertes Projektcontrolling durch.
- Bearbeite Rechnungseingänge und -ausgänge sowie Belegabrechnungen (Reisekosten, Kreditkarten etc.).
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare relevante Berufserfahrung.
- Du bringst einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet mit.
- Du besitzt ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
- Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie absolute Vertraulichkeit und Loyalität zeichnen dich aus.
- Du verfügst über eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, bist teamfähig und verantwortungsbewusst.
- Deine Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und vorausschauend.
- Du hast gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du bist bereit zu Mehrarbeit während der Hauptprojektphasen.
- Reisebereitschaft und Mitarbeit vor Ort sind von Vorteil.
Wir bieten:
- Einen interessanten Arbeitsplatz in einem engagierten und motivierten Team.
- Flache Hierarchien, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege.
- Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.