Kiel sucht frische Köpfe.
Kieler Stadtamt sucht Unterstützung
Starten Sie bei uns als
Sachbereichsleiter*in des Service-Points in der Abteilung Zuwanderung / Immigration Office
(vergütet nach EG 10 TVöD / A 11 SHBesG)
und werden Sie ab sofort Teil der Kieler Stadtverwaltung unbefristet in Voll-/Teilzeit.
Was wir bieten - Ihre Vorteile
- ein vielfältiges Arbeitsfeld, das aktive Mitgestaltung erfordert und wünscht
- die Möglichkeit, Familie, Freizeit und Arbeitsalltag zu einem sinnhaften Ganzen zu vereinen
- den individuellen Aufstieg in den verschiedensten Bereichen der Stadtverwaltung
- fachliche wie persönliche Fortbildung und Supervisionsangebote, intern wie extern
- passgenaue Pendler*innen-Förderung - via Jobticket oder Förderung privater Fahrradbeschaffung (auch E-Bikes)
Was zu tun ist - Ihre neue Aufgabe
- Sie leiten den Sachbereich Service-Point mit derzeit 14,5 nachgeordneten Stellen sowie überplanmäßig eingesetztem Personal, führen und motivieren die Mitarbeitenden, koordinieren und optimieren Arbeitsabläufe und definieren Ziele für Ihren Bereich.
- Sie bearbeiten schwierige Fälle, Widersprüche und unterstützen das Rechtsamt in Klageverfahren.
- Ausländerrechtliche Anfragen für den Service-Point beantworten Sie Ausländer*innen bzw. deren Verfahrensbevollmächtigten, Arbeitgeber*innen, Institutionen, Auslandsvertretungen, Staatsanwaltschaften und Gerichten.
- In Zusammenarbeit mit der Stabstelle „zentrale fachliche Leitung“ kümmern Sie sich um die Serviceleistungen der Abteilung und entwickeln diese stetig weiter z.B. Info-Blätter, Unterstützung Internetauftritt und Erstellung/Pflege von Einarbeitungsplänen, Ablaufschemata, allg. Regelungen etc. und betreuen mit Ihrem Sachbereich Sonderprojekte und spezielle Kund*innen/Firmen.
- Sie arbeiten aktiv an der Einführung, Pflege und Betreuung der elektronischen Akte mit, übernehmen Aufgaben bezüglich der Digitalisierung der Abteilung mit anschließenden Systemkoordinations-Tätigkeiten z.B. Beantragung & Verwaltung der IT u. elektronischen Spezialgeräte und Programme (Hard-/Software, Lizenzen, Zertifikate) und geben Wissen diesbezüglich an andere weiter.
Was Sie mitbringen - Ihre Qualifikationen
- Studium. Sie haben ein Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semestern in einer der folgenden Studienfächer erfolgreich abgeschlossen:
- Verwaltungsmanagement, Public Management
- Staats-, Verwaltungswissenschaft
- Öffentliches Recht
Rechtswissenschaft (grundständig außer Erste juristische Prüfung)
- Berücksichtigt werden auch Bewerber*innen, die über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung mit einer Regelstudienzeit von mindestens sechs Semestern in einem der folgenden Studienfächer, jeweils mit fundierten Kenntnissen in der Anwendung und Auslegung von Rechtsvorschriften, verfügen:
- Sozialversicherung
- Betriebswirtschaftslehre, Business Administration
- Verwaltungsinformatik
- Wirtschaftswissenschaften
- Alternativ verfügen Sie über die Laufbahnprüfung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste
oder die Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste, mit fundierten Kenntnissen in der Anwendung und Auslegung von Rechtsvorschriften
oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II mit fundierten Kenntnissen in der Anwendung und Auslegung von Rechtsvorschriften.
- Fachlichkeit. Sie sind fachlich versiert. Kenntnisse im Bereich interkultureller Kompetenz bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig durch entsprechende Seminare anzueignen, bringen Sie mit. Zudem verfügen Sie über Englischkenntnisse.
Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.
Was Sie auszeichnet - Ihre Persönlichkeit
Sie erkennen Konflikte und können vorhandene Konflikte angemessen handhaben. Darüber hinaus bringen Sie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit und können die übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich erledigen. Sie haben die Fähigkeit, Mitarbeiter*innen zu motivieren. Die Führungsgrundsätze der Landeshauptstadt setzen Sie selbstverständlich und verbindlich um. Dabei bilden Sie sich verantwortlich und kontinuierlich in diesem Themenfeld fort.
Gut zu wissen - Besonderheiten Ihrer Stelle
Die Stelle ist teilbar unter Voraussetzung der ganztägigen Besetzung und Teilen eines Arbeitsplatzes.
Es ist ca. einmal im Quartal an Samstagen, Sonntagen oder Feiertag