Aufgaben:
Hauptverantwortung für den pünktlichen Versand aller QC-Proben an externe Auftragslabore
Verpacken und Versenden der Proben
Erledigung der mit dem Probenversand verbundenen administrativen Dokumentationsaufgaben
Telefonischer oder schriftlicher Kontakt mit den Auftragslaboren, Nachverfolgung der Analysenaufträge und Sicherstellung der termingerechten Erledigung
Prüfen und Übertragen der Analysenergebnisse in Datenbanken
Genaue, zuverlässige Arbeitsweise mit dem Blick für Details
Präzise und vollständige Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten auf Formularvorlagen
Grundlegende PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outllook)
Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit, korrektes Auftreten nach innen und außen
Erledigung allfälliger anderer administrativer Aufgaben innerhalb der QC wie z.B. Ablage/ Archivierung von Dokumenten
Anforderungen:
Abgeschlossene Berufsausbildung
mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit, Bürotätigkeit
selbstständiges und genaues Arbeiten
hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
Gute MS Office-Kenntnisse
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift