Stichworte
Zusammenfassung
Das Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin sucht eine engagierte Mitarbeiterin/einen engagierten Mitarbeiter für allgemeine Bürotätigkeiten im Kinder- und Jugendpsychiatrischen Dienst. Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit mit 30 Wochenstunden zu besetzen. Der Aufgabenbereich umfasst vielfältige Verwaltungstätigkeiten, von der Bearbeitung des Posteingangs bis zur Terminvergabe und Patientendokumentation. Gesucht wird eine kommunikationsstarke und teamfähige Persönlichkeit mit Kenntnissen in MS-Office und Verwaltungsprozessen. Das Bezirksamt bietet flexible Arbeitszeitmodelle, individuelle Personalentwicklung und einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
Benefits und Qualifikationen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
Stellenausschreibung
Der Bezirk Steglitz-Zehlendorf, im Südwesten Berlins gelegen, sucht Verstärkung!
Das Gesundheitsamt des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf sucht ab sofort eine/n engagierte/n
Mitarbeiter/in für allgemeine Bürotätigkeiten im Kinder- und Jugendpsychiatrischen Dienst (m/w/d)
Kennziffer: 162/2025
Entgeltgruppe: EG 5 TV-L
Teilzeit mit 30 Wochenstunden
Standort: Königsstr. 36, 14163 Berlin
Ihre Aufgaben umfassen:
- Erledigung der anfallenden Verwaltungstätigkeiten
- Erstkontakt, qualifizierte Annahme, Dokumentation und Weiterleitung von Anmeldungen
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Führung der Zentralkartei
- Selbstständige Überwachung termingebundener Vorgänge
- Aktenbearbeitung und selbstständiger Schriftverkehr
- Ansprechpartner/ Kontaktstation zu anderen Einrichtungen
- Vorladungen zu ärztlichen und psychologischen Sprechstunden
- Terminvergabe und -koordination mit Klienten, Bezugspersonen, Ämtern, Institutionen, Ärzten, Therapeuten, Kliniken und Schulen
- PC-gestützte Patientendokumentation
- Erledigung der anfallenden Schreibarbeiten
Ihr Profil:
Tarifbeschäftigte:
Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation; Kauffrau/ Kaufmann im Gesundheitswesen.
Wichtig:
Bei Einstellung ist ein Nachweis über eine Masernschutzimpfung erforderlich.
Fachliche Kompetenzen:
- Kenntnisse in MS-Office (inkl. Internet und E-Mail) sowie Fachverfahren
- Umfassende Verwaltungskenntnisse (GGO I, VwZG, VwVfG)
- Fähigkeit zum Schreiben nach Phonodiktat und Diktat
Außerfachliche Kompetenzen:
- Kommunikationsfähigkeit und Kooperationsfähigkeit
- Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Ziel- und Ergebnisorientierung
- Entscheidungsfähigkeit
- Dienstleistungsorientierung
Wir bieten:
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Teilzeit)
- Gute Einarbeitung durch ein dynamisches Team
- Individuelle Personalentwicklung mit Fort- und Weiterbildungsangeboten
- 30 Tage Urlaub (24. und 31. Dezember grundsätzlich frei)
- Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Kollegiales Arbeitsumfeld und gutes Betriebsklima
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Vermögenswirksame Leistungen u.v.a.m.
Wichtig:
Detailliertes Anforderungsprofil mit allen Informationen unter dem Button „weitere Informationen“ einsehbar.
Das Anforderungsprofil ist die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung.
Bitte speichern Sie sich das Anforderungsprofil, da es nach Ablauf der Bewerbungsfrist nicht mehr abrufbar ist.
Ansprechperson für Fragen: Frau Dr. Stock, Stellenzeichen: Ges 5400, Tel.: 30/90299-5243.
Interesse? Bewerben Sie sich jetzt! Bis zum 02.10.2025 ausschließlich über das Karriereportal der Berliner Verwaltung.
Alle Unterlagen sind einzureichen.
Bitte reichen Sie eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zeugnis ein. Falls nicht vorhanden, bitte in der Bewerbung angeben.
Für Beschäftigte im öffentlichen Dienst: Bitte füllen Sie die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht aus und fügen Sie diese unterschrieben Ihrer Bewerbung bei. Das Dokument finden Sie hier.
Wir erwarten mindestens Deutschkenntnisse entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
(The minimum we expect is competent use of the German language at a level corresponding to C1 of the Common European Framework for languages.)
Bei ausländischen Qualifikationen ist eine Zeugnisbewertung der "Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)" sowie eine beglaubigte deutsche Übersetzung beizufügen. Weitere Informationen unter https://zab... [Vollständig anzeigen]
Unterlagen zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis in Deutschland sind einzureichen.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.
Anerkannt schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung gegebenenfalls bereits in der Bewerbung hin.
Etwaige Aufwendungen anlässlich einer Bewerbung können nicht erstattet werden. Eine digitale Durchführung von Auswahlgesprächen ist nicht möglich.
Weitere Informationen zum Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin: https://www... [Vollständig anzeigen]