📚 Engagierte Assistenz (w/m/d) gesucht! Kreisverwaltung Offenbach – Adolf-Reichwein-Gymnasium, Heusenstamm

Der Kreis Offenbach, eingebettet in die dynamische Metropolregion FrankfurtRheinMain, offeriert Ihnen vielfältige Perspektiven an einem international renommierten Standort. In unseren 13 Kommunen leben über 360.000 Menschen aus rund 170 Nationen. Die Kreisverwaltung selbst zählt etwa 1.300 engagierte Mitarbeitende in 25 Organisationseinheiten. Als Schulträger trägt der Kreis Offenbach die Verantwortung für aktuell 88 Schulen.

Zur Verstärkung des Teams im Sekretariat des Adolf-Reichwein-Gymnasiums in Heusenstamm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt (voraussichtlich 1. September 2025) eine

Assistenzkraft (w-m-d)
(Kennziffer 62/25)

Diese unbefristete Teilzeitstelle umfasst eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 13 Stunden. Eine befristete Erhöhung auf 33 Stunden und 24 Minuten pro Woche ist bis zum 30. November 2027 vorgesehen. Eine Fortführung dieser Stundenzahl wird angestrebt.

Ihre Arbeitszeiten liegen in der Regel montags bis freitags zwischen 7:00 Uhr und 15:30 Uhr.

Ihr Aufgabenbereich:

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation
• Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Schülern und Lehrkräften
• Haushaltsabwicklung und Kassenführung
• Kommunikation mit Schülern, Lehrkräften und Besuchern

Wir erwarten:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann (Industrie, Bank, Büro, Hotel oder Verwaltung) oder eine vergleichbare Qualifikation mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung als Assistenzkraft in einem Sekretariat
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook)
• Bereitschaft zur Einarbeitung in schulspezifische Software (z.B. LUSD)
• Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise
• Effektives Arbeiten auch unter schwierigen Bedingungen
• Serviceorientiertes Auftreten

Von Vorteil sind:

• Erfahrung im Schulsekretariat
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Erfahrung im buchhalterischen Bereich

Wir bieten Ihnen:

• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA (ab 2.650,-- € brutto monatlich)
• Sonderzahlungen gemäß TVöD
• Umfassende Vorsorgeleistungen für Ihre Altersabsicherung
• Aktives Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
• Vielfältige Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes inklusive Mitfahrregelung

Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit entsprechenden Nachweisen (Zeugnisse, Bescheinigungen oder ähnliche Dokumente) elektronisch über unser Bewerbungsportal bis zum 25.06.2025 ein. Sie erreichen das Portal unter: https://www.kreis-offenbach.de/Bürgerservice/Karriere/Stellenmarkt/

Ihre Daten werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen behandelt. Weitere Informationen erhalten Sie im Bewerbungsprozess.

Vorstellungsgespräche sind ab der KW 28 geplant.

Für Rückfragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen Herr Mader unter 06074 8180-5364 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Arbeitsorte

• Frankfurter Weg 29, 63150 Heusenstamm