🏥 Engagierte Chefsekretärin (w/m/d) für Top-Klinikum in Jena gesucht!

Herzlich willkommen am Universitätsklinikum Jena!

Wir sind Thüringens einziges Universitätsklinikum:

Patientenversorgung, Forschung und Lehre gehen hier Hand in Hand. In unseren 32 Kliniken und Polikliniken versorgen wir jährlich mehr als 520.000 Patientinnen und Patienten.

Deren Zufriedenheit ist unser Ziel. Dafür arbeiten unsere über 7.000 Mitarbeitenden jeden Tag.

Wir suchen für das Institut für Diagnostische & Interventionelle Radiologie des Universitätsklinikums Jena zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte (w/m/d).

Das sind Ihre Aufgaben:

• Effiziente Organisation und professionelles Management des Chefsekretariats für den Direktor und den kfm.-techn. Leiter. Dies beinhaltet klassische Sekretariatsaufgaben, Terminmanagement, Korrespondenz, Protokollführung und die Gewährleistung reibungsloser Abläufe.
• Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter des Instituts sowie kompetente Kommunikation mit internen und externen Klinikern, Partnern und Patienten (telefonisch, persönlich, per E-Mail).
• Planung und Abrechnung von Dienstreisen für die Institutsleitung.
• Aktive Unterstützung und Mitarbeit bei Lehrtätigkeiten: Koordination von studentischen Seminaren und Vorlesungen sowie Vorbereitung und Pflege der studentischen Onlineplattform.
• Aktualisierung und Pflege der Instituts-Webseite.

Darauf kommt es uns an:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretär/in, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann o.ä. (w/m/d) mit Berufserfahrung oder vergleichbarer Berufsabschluss mit entsprechender Qualifikation.
• Selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, hohe Motivation, Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen, höfliche Umgangsformen, Diskretion, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit gängiger Büro-Software (MS-Office-Produkten).

Darauf können Sie zählen:

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Vergütung nach TV-L
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• 30 Urlaubstage
• Kostenlose Fort- und Weiterbildungen inklusive Freistellung
• Individuelle Karriereplanung
• Familienbüro (flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuung, etc.)
• Gesundheits- und Fitnessangebote (kostenlose Präventionskurse, Gesundheitssprechstunde, Stressmanagement, psychologische Mitarbeiterberatungen)
• Hilfe bei der Wohnungssuche
• Exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
• Betrieblich unterstützte Kita (von 06:00 – 20:00 Uhr)
• Möglichkeit zum Homeoffice

• Am Klinikum 1, 07747 Jena