Stichworte
Zusammenfassung
Der Berufsschulverband Bergisch Gladbach sucht eine engagierte Schulsekretärin/einen Schulsekretär (m/w/d) in Teilzeit für das Berufskolleg Kaufmännische Schulen. Die unbefristete Stelle umfasst 15,5 Wochenstunden und wird nach Entgeltgruppe 8 TVöD vergütet. Zu den Aufgaben gehören die Pflege von Schülerstammdaten, die Betreuung von Schulabteilungen und allgemeine Büroarbeiten. Gesucht wird eine verantwortungsbewusste, teamfähige und flexible Persönlichkeit mit Kenntnissen in MS-Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in Schulverwaltungssoftware. Bewerbungen sind bis zum 18.09.2023 erwünscht.
Benefits und Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich erforderlich
- Kenntnisse in MS-Office
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Schulverwaltungssoftware
Stellenausschreibung
Der Berufsschulverband
Bergisch Gladbach, Rösrath, Overath, Odenthal und Kürten sucht für das Berufskolleg Kaufmännische Schulen in Bergisch Gladbach zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte
Schulsekretärin / einen Schulsekretär (m/w/d)
in Teilzeit.
Es erwartet Sie ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit 15,5 Wochenstunden und eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder eine erfolgreich abgeschlossene, dreijährige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Aufgeschlossenheit und Freundlichkeit
- Soziale Kompetenz im Umgang mit jungen Erwachsenen, Schulleitung, Lehrkräften, Ausbildungsunternehmen und Eltern
- Team- und Ergebnisorientierung
- Eigenverantwortliches und flexibles Agieren
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und Bereitschaft zur Einarbeitung in das Schulverwaltungsprogramm
Ihre Aufgaben
- Pflege der Schülerstammdaten mit SchiLD (Schulverwaltungssoftware) und Schüler Online
- Betreuung der Schulabteilungen und enge Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen
- Erledigung des Schriftverkehrs, allgemeine Büroarbeiten und Korrespondenz mit Schulaufsichtsbehörde und Schulträger
- Führung der Haushaltskonten und Inventarisierung sowie statistische Auswertungen
- Koordinierung von Terminen der Schulleitung/Abteilungsleitungen
Die Wochenarbeitszeit beträgt 15,5 Stunden, die in Absprache mit der Schulleitung abzuleisten sind.
Der tariflich zustehende Erholungsurlaub ist in der Regel in den Schulferien NRW zu nehmen.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und eventuelle weitere Qualifikation) richten Sie bitte bis zum 18.09.2023 an geschaeftsstelle.fb4@stadt-gl.de oder an die folgende Adresse:
Berufsschulverband
Bergisch Gladbach, Rösrath, Overath, Odenthal und Kürten
Der Verbandsvorsteher
Postfach 20 09 20
51439 Bergisch Gladbach
Vorstellungskosten im Auswahlverfahren werden nicht erstattet.