Der Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ist die geografische Mitte Berlins. So vielfältig und kreativ wie unsere Bevölkerung sind auch unsere Beschäftigten.
Werden Sie Teil unserer Bezirksverwaltung und gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen!
Das
Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin sucht für den Bereich Innere Dienste der Serviceeinheit Facility Management zur Kennziffer 3306-42811-NEU ab sofort - zunächst befristet bis zum 31.12.2025 (gem. Beschluss der BVV Friedrichshain-Kreuzberg zum Haushalt 2024/25) Personal für
(Haushalt / statistische Auswertungen / Bewirtschaftung Photovoltaikanlagen)
als Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter (m/w/d)
Entgeltgruppe: E6 TV-L Bewertungsvermutung (weitere Informationen: https://oeffentlicher-dienst.info/)
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden bzw. vollzeitnahe Teilzeit Bewerbungsfrist: 07.07.2024 Haushalt: - Buchungen von Anordnungen, X-Verrechnungen, Aufträgen und Festlegungen im Bezirkshaushalt sowie in der Auftragswirtschaft (Mittel verschiedener Senatsverwaltungen aus verschiedenen Förderprogrammen –u. a. Stadtumbau Ost/West, lebendige Zentren, SIWANA– hauptsächlich für den FB Hochbauservice)
- Beratung der Beschäftigten – zu Maßnahmen, Mittelbereitstellung, Übersicht der Konten(Salden)
- Überwachung und Information Mittelbereitstellung – Mittelbindung – Mittelabfluss
Übersicht von Konten außerhalb des Haushalts, Überwachung der Kontensalden (Abgleich Ein- und Auszahlungen)
Bewirtschaftung der neuen PV-Anlagen in Kontakt mit den Stadtwerken und enger Abstimmung mit der EWS: - monatliche Bezahlung der einzelnen Rechnungen pro Anlage an die Berliner Stadtwerke GmbH
- Erstellung der Annahmeanordnungen für die Erstattung der Gutschriften durch die Stromnetz Berlin GmbH
- Wahrnehmung weiterer notwendiger haushalterischer Arbeiten (Planung, Budgetüberwachung, Berichtswesen)
- Abstimmung zu den jährlichen Abrechnungen des eingespeisten Stroms mit den Berliner Stadtwerken GmbH
Aggregation und Erstellung von Übersichten haushalterischer Art: - Zusammenstellung der Information aus den HüL für die auftragsweise Bewirtschaftung insbes. der Mittel für die Fachbereiche in Zusammenarbeit mit FM-ID 1 und 2 nach Bedarf insbes. für den Hochbauservice
- Zusammenstellung von Informationen aus den BO Auswertungen der bezirklichen Mittel insbesondere des Bauunterhalts sowie der baulichen Investitionsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit FM-ID 1 und 2
- Erstellung von Adhoc-Übersichten z. B. im Rahmen der Sitzungsvorbereitung u. a. für einzelne Ansätze der baulichen Unterhaltung bzw. Investitionsmaßnahmen bzw. der Finanzmittel in auftragsweiser Bewirtschaftung
Eine detaillierte Beschreibung der Aufgaben sowie Angaben zu den fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches Sie unter "weitere Informationen" herunterladen können. Das Anforderungsprofil ist die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung.
Hinweis: Bitte laden Sie sich das Anforderungsprofil bei Bedarf herunter, da es nach Ende der Ausschreibungsfrist nicht mehr verfügbar ist. - Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation oder in vergleichbaren Ausbildungsberufen. Es kommen auch Beschäftigte mit einem abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder vergleichbarer Qualifizierung in Betracht.
- mehrjährige Berufserfahrung/en in der Haushaltssachbearbeitung erwünscht
- mindestens ein C1 – Sprachnachweis nach den Niveaustufen des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (GER) erforderlich.
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können.
- die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen.
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten.
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (z. B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten sollen.
- ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit ei