Elevate your career, perform when it counts: become part of our global financial consulting evolution!
Ihre Rolle:
Für unsere Büros in Frankfurt und Zürich suchen wir eine engagierte Assistenz (w/m/d) in Teilzeit, die zentrale Büro- und Organisationsaufgaben übernimmt. In dieser Rolle haben Sie die Möglichkeit, Ihr Organisationsgeschick sowie Ihre Kommunikationsfähigkeiten in einem dynamischen, internationalen Arbeitsumfeld einzubringen.
Ihre Herausforderung:
- Büroorganisation: Sie verantworten einen reibungslosen Tagesablauf in unseren Büros in Frankfurt und Zürich. Dabei übernehmen Sie z.B. das Empfangsmanagement, das Bestellen und Verwalten von Büro- und Marketingmaterialien.
- Veranstaltungsmanagement: Sie planen und organisieren interne und externe Veranstaltungen (z.B. Kundenevents, Konferenzen, Messebesuche, etc.)
- Reisemanagement: Sie unterstützen unser Team bei Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen.
- Buchhaltung: Sie arbeiten mit unserem Finanzteam zusammen, um eine korrekte Rechnungsabwicklung zu garantieren.
- Kunden- und Projektmanagement: Sie unterstützen beim Erstellen und Nachbearbeiten von Kundenangeboten und koordinieren administrative Aufgaben. Sie unterstützen ebenfalls das Onboarding von Beratern in Projekten im DACH-Raum.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Zertifizierung in einem relevanten Bereich (z.B. Bürokommunikationskaufmann/-frau, Fremdsprachenkorrespondent/in).
- Erfahrung in einer ähnlichen Position in einem internationalen Arbeitsumfeld.
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Kenntnisse in SAP sind von Vorteil).
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und English.
- Sie arbeiten strukturiert, organisieren und planen gerne und sind als Persönlichkeit serviceorientiert und proaktiv.
- Bereitschaft mindestens 50% vor Ort in Frankfurt tätig zu sein.
Unser Angebot:
- Anspruchsvolle, vielseitige Aufgaben und Verantwortlichkeiten innerhalb eines abwechslungsreichen Projekt- und Kundenportfolios sowie die Zusammenarbeit mit einer Vielzahl von renommierten und globalen Unternehmen.
- Eine offene Arbeitskultur, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und ein hybrides Arbeitsmodell.
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Coachingangebote.
- After Work-Events und regelmäßige Company-Offsites.
- Außerdem: Betriebliche Altersvorsorge, Mobilitätspaket, Work-Life-Balance, Well-being-Angebote, Smartphone und vieles mehr.
About Us: Progress your career with Zanders !
Zanders ist eine stark wachsende Unternehmensberatung und hat sich mit über 400 Mitarbeitern in zehn Niederlassungen in Europa, dem Nahen Osten, den USA und Asien zum weltweit führenden unabhängigen Treasury- und Risikoberatungsunternehmen entwickelt. Unser globales Team verfügt über die Fähigkeiten und die Erfahrung, um auch die komplexesten Herausforderungen unserer Kunden zu meistern. Wir haben uns auf die Bereiche Treasury und Risiko spezialisiert und verfügen über umfassende Erfahrung in der Unterstützung von multinationalen Unternehmen, Finanzinstituten, Einrichtungen des öffentlichen Sektors und NGOs. Für die Zukunft haben wir ehrgeizige Pläne hinsichtlich weiteren Wachstums und Expansionen.
Wenn Sie sich bei Zanders bewerben, erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre persönlichen Daten im Rahmen der DSGVO verwenden und speichern dürfen. Bei Zanders setzen wir voraus, dass Sie sich ethisch und moralisch einwandfrei verhalten. Im Zuge des Bewerbungsprozesses wird eine Vorabüberprüfung (Pre-Employment Screening, PES) durch einen externen Dienstleister durchgeführt.