Jetzt als Stabstelle integriertes Jugendhilfecontrolling (m/w/d) bei Land Berlin durchstarten

Arbeitszeit:

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

• Unterstützung der Leitung des Jugendamts durch Steuerungsdaten unterschiedlicher Herkunft
• Qualitative Ursachenanalyse bei Zielabweichungen, Einschätzung der Abweichung von Produktvergleichsberichten
• Erarbeitung und Bereitstellung steuerungsrelevanter Informationen, Beratung aller Führungsebenen des Jugendamtes sowie der Abteilungsleitung (Entwicklungs- und Risikoprognose), Bereitstellung von Argumentationshilfen
• Wirkungsanalyse/Evaluation von Angeboten der Jugendhilfe mittels sozial-wissenschaftlichen Instrumentariums (z. B. Empirie, Statistik)
• Kontext- und Prozessevaluation
• Konzeption, Aufbau und Pflege eines adressaten- und themenorientierten, bezirksübergreifend abgestimmten Berichtswesens (Soll-Ist-Abgleich), Sicherstellung der spezifischen Abläufe
• Aufbau und Pflege eines individuell erarbeiteten qualitativen Zielsystems inkl. eines darauf aufsetzenden Zielvereinbarungssystems
• Mitarbeit bei der Formulierung von Zielvereinbarungen
• Überwachung und Überprüfung des Zielerreichungsgrads
• Beobachtung der quantitativen und qualitativen Entwicklung im Rahmen eines systematischen und integrierten Fachcontrollings unter Einschluss sozialstruktureller Kennzahlen sowie KLR-Daten
• Entwicklung von Vorgaben für die Aufbereitung relevanter Kostenrechnungsdaten zur Steuerung (insbesondere Produktmengen, Infrastruktur- und Personalkosten) sowie Zeitreihenvergleichen etc.
• Unterstützung und Begleitung von Planungs- und Organisationsentwicklungsprozessen im Jugendamt
• Durchführung vertiefender Detailanalysen (z. B. Tiefenprüfung HzE) und anlassbezogener Sonderauswertungen für die Führungsebenen (z. B. Kinderschutzstatistik, unterjähriges Berichtswesen, Berichtswesen zur Budgetsteuerung in den Regionen des Jugendamtes)
• Strategische Entscheidung zur Erschließung und Weiterentwicklung von Datenquellen für das Fach-, Finanz- und Personalcontrolling sowie zur Integration von Datenbeständen in das Berichtswesen
• Erstellen von Abweichungsanalysen (Soll-Ist-Vergleiche, Vergleichsbetrachtungen), Interpretation der Daten mittels wissenschaftlicher Methoden, Ursachenanalyse und Bewertung
• Entwicklung alternativer Szenarien zur Planung und Steuerung des Ressourcenverbrauchs unter Einbeziehung politischer Vorgaben sowie soziologischer und wirtschaftlicher Rahmenbedingungen (Unterstützung der strategischen Steuerung), Hypothesenbildung
• Vergleichsbetrachtungen anhand von Produktvergleichs- und Kennzahlenberichten sowie Zeitreihenvergleichen etc.
• Erarbeiten von Vorschlägen zu Steuerungsmaßnahmen und zur Verbesserung der Organisationsabläufe
• Konzeption und Durchführung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
• Erarbeitung von und Mitarbeit an Berichten, Vorlagen und Stellungnahmen für Abteilungs- und Amtsleitung, Steuerungsdienst, SE PFin sowie Gremien (z. B. BVV, JHA)
• Bezirksübergreifende Abstimmung der Controllingkonzepte
• Arbeitsergebnisse präsentieren und erläutern, auch mittels grafischer Aufarbeitung bzw. Darstellung
• Mitarbeit in bezirklichen und überbezirklichen Gremien, Arbeitsgruppen und Controllingzirkeln
• Planung, Durchführung und Leitung von Projekten (Projektmanagement), Mitarbeit in Projektgruppen

Das bringen Sie mit:

• Formale Anforderungen: