Stellenausschreibung

Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin

Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald- und Seenlandschaft.

Das Jugendamt sucht ab sofort, unbefristet, eine Person für das

Integrierte Jugendhilfecontrolling (Stabstelle) (m/w/d)

Kennziffer:

4000 / 5002 6353 / 2023 / 2

Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe:

A 11 bzw. E 11 einzige Fgr. Teil I TV-L

Arbeitszeit:

Vollzeit mit 39,4 bzw. 40 Wochenstunden
Teilzeit

Bewerbungsfrist:

18.07.2023

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

Unterstützung der Leitung des Jugendamts durch Steuerungsdaten unterschiedlicher Herkunft
Qualitative Ursachenanalyse bei Zielabweichungen, Einschätzung der Abweichung von Produktvergleichsberichten
Erarbeitung und Bereitstellung steuerungsrelevanter Informationen, Beratung aller Führungsebenen des Jugendamtes sowie der Abteilungsleitung (Entwicklungs- und Risikoprognose), Bereitstellung von Argumentationshilfen
Wirkungsanalyse/Evaluation von Angeboten der Jugendhilfe mittels sozial-wissenschaftlichen Instrumentariums (z. B. Empirie, Statistik)
Kontext- und Prozessevaluation
Konzeption, Aufbau und Pflege eines adressaten- und themenorientierten, bezirksübergreifend abgestimmten Berichtswesens (Soll-Ist-Abgleich), Sicherstellung der spezifischen Abläufe
Aufbau und Pflege eines individuell erarbeiteten qualitativen Zielsystems inkl. eines darauf aufsetzenden Zielvereinbarungssystems
Mitarbeit bei der Formulierung von Zielvereinbarungen
Überwachung und Überprüfung des Zielerreichungsgrads
Beobachtung der quantitativen und qualitativen Entwicklung im Rahmen eines systematischen und integrierten Fachcontrollings unter Einschluss sozialstruktureller Kennzahlen sowie KLR-Daten
Entwicklung von Vorgaben für die Aufbereitung relevanter Kostenrechnungsdaten zur Steuerung (insbesondere Produktmengen, Infrastruktur- und Personalkosten) sowie Zeitreihenvergleichen etc.
Unterstützung und Begleitung von Planungs- und Organisationsentwicklungsprozessen im Jugendamt
Durchführung vertiefender Detailanalysen (z. B. Tiefenprüfung HzE) und anlassbezogener Sonderauswertungen für die Führungsebenen (z. B. Kinderschutzstatistik, unterjähriges Berichtswesen, Berichtswesen zur Budgetsteuerung in den Regionen des Jugendamtes)
Strategische Entscheidung zur Erschließung und Weiterentwicklung von Datenquellen für das Fach-, Finanz- und Personalcontrolling sowie zur Integration von Datenbeständen in das Berichtswesen
Erstellen von Abweichungsanalysen (Soll-Ist-Vergleiche, Vergleichsbetrachtungen), Interpretation der Daten mittels wissenschaftlicher Methoden, Ursachenanalyse und Bewertung
Entwicklung alternativer Szenarien zur Planung und Steuerung des Ressourcenverbrauchs unter Einbeziehung politischer Vorgaben sowie soziologischer und wirtschaftlicher Rahmenbedingungen (Unterstützung der strategischen Steuerung), Hypothesenbildung
Vergleichsbetrachtungen anhand von Produktvergleichs- und Kennzahlenberichten sowie Zeitreihenvergleichen etc.
Erarbeiten von Vorschlägen zu Steuerungsmaßnahmen und zur Verbesserung der Organisationsabläufe
Konzeption und Durchführung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
Erarbeitung von und Mitarbeit an Berichten, Vorlagen und Stellungnahmen für Abteilungs- und Amtsleitung, Steuerungsdienst, SE PFin sowie Gremien (z. B. BVV, JHA)
Bezirksübergreifende Abstimmung der Controllingkonzepte
Arbeitsergebnisse präsentieren und erläutern, auch mittels grafischer Aufarbeitung bzw. Darstellung
Mitarbeit in bezirklichen und überbezirklichen Gremien, Arbeitsgruppen und Controllingzirkeln
Planung, Durchführung und Leitung von Projekten (Projektmanagement), Mitarbeit in Projektgruppen

Das bringen Sie mit:

Formale Anforderungen:

Beamte/Beamtinnen:
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des Allgemeinen Verwaltungsdienstes mit mehrjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.

Tarifbeschäftigte:
Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (B.A. oder Diplom) der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Controlling, der Sozialen Arbeit, des Sozialmanagements, der Fachrichtung öffentliche Ver

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Beifahrer/Begleitperson (m/w/d) Gera Vollzeit/Teilzeit Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. Medienpädagogin / Medienpädagoge an Schulen (w/m/d) Berlin Vollzeit/Teilzeit Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Schule) Multimediaredakteur:in (m/w/d) Berlin Ausbildung Erzbistum Berlin KdöR

Teamkoordination Sprachbildung, Sprachförderung, Mehrsprachigkeit & interkulturelle Bildung (m/w/d) Berlin Vollzeit/Teilzeit/Ausbildung Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Ministerialbereich) Gruppenleitung im Fachbereich materielle Hilfen des Sozialamts Berlin Vollzeit/Teilzeit Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin

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