🛡️ Teamassistenz (w/m/d) Legal and Compliance – Data Privacy: Jetzt bei Siemens Healthineers in Erlangen bewerben!

Werden Sie Teil unseres Teams als Teamassistenz (w/m/d) Legal and Compliance – Data Privacy und unterstützen Sie uns bei der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs in unserer Abteilung.

Ihre Aufgaben:

• Als Teamassistenz übernehmen Sie vielfältige Sekretariats- und allgemeine Assistenzaufgaben im Bereich Data Privacy.
• Sie koordinieren und überwachen Termine und verwalten den Kalender des Head of Data Privacy.
• Sie unterstützen das Team bei der Organisation von Veranstaltungen, der Erstellung von Präsentationen und Schulungen sowie bei internen und externen Kommunikationsaufgaben.
• Sie planen und organisieren interne, externe und internationale Meetings und Workshops (Einladungs- und Eventmanagement) sowie Geschäftsreisen (Flug-, Hotelbuchungen, Mietwagen, Visa etc.) im In- und Ausland inklusive Abrechnung.
• Sie wickeln Bestellungen unter Beachtung der Siemens Healthineers-Richtlinien (MOR) ab.
• Sie überwachen das Datenschutzfunktionspostfach und leiten Anfragen an die zuständigen Bearbeiter weiter.
• Sie pflegen Organigramme und passen Verteilerlisten an.
• Sie kommunizieren mit internen Business Partnern, Vertragspartnern und externen Anwälten im In- und Ausland in Deutsch und Englisch.

Erfahren Sie mehr über unser Geschäftsfeld: https://www.siemens-healthineers.com/de/products-services

Ihre Qualifikationen:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit juristischem Schwerpunkt, idealerweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r.
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position mit.
• Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook etc.).
• Sie beherrschen das Fristenmanagement, die Verwaltung eines Postfachs und mehrerer Kalender und haben idealerweise Erfahrung mit dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach (beA).
• Sie erstellen ansprechende und informative Präsentationen.
• Sie arbeiten sich schnell in neue IT-Tools ein und passen sich flexibel an veränderte Anforderungen an.

Ihr Profil:

• Interkulturelle Kompetenz ist für Sie selbstverständlich, und Sie agieren souverän im Umgang mit internen und externen Partnern, insbesondere mit dem Management verschiedener Hierarchieebenen.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Erstellung von Präsentationen.
• Sie sind ein Organisationstalent und überzeugen durch Ihre vorausschauende, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, die Ihnen ermöglicht, stets den Überblick zu behalten. Ihr Interesse an neuen Themen unterstützt Sie dabei.
• Sie zeichnen sich durch Ihre Erfahrung und Sorgfalt in der Kommunikation sowie im Umgang mit rechtlichen und organisatorischen Vorgängen aus.
• Gemeinsam sind wir stark: Sie arbeiten gerne im Team und haben Freude daran, unsere hohen Standards gemeinsam umzusetzen.