🚄 Engagierte Teamassistenz (w/m/d) gesucht: Werden Sie Teil von Siemens Mobility in Erlangen!

Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Mobilität

Siemens Mobility, ein eigenständiges Unternehmen der Siemens AG, ist seit über 160 Jahren führend im Mobilitätssektor. Unser Kerngeschäft umfasst Schienenfahrzeuge, Bahnautomatisierungs- und Elektrifizierungslösungen, schlüsselfertige Systeme sowie umfassende Serviceleistungen. Innovation ist unser Antrieb, um Reisen schneller, sicherer und komfortabler zu gestalten. Angesichts von Klimawandel und wachsender Bevölkerungszahlen suchen wir nach zukunftsweisenden Lösungen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Mobilität von morgen! Durch Digitalisierung machen wir Infrastrukturen intelligent und schaffen nachhaltige Mobilitätslösungen. Unsere über 40.000 Mitarbeitenden sind Pioniere, die die Welt in Bewegung halten.

Ihre Aufgaben:

• Zentrales Office-Management: Strukturierung interner Abläufe und auditsichere Verwaltung relevanter Dokumente.
• Koordination administrativer Aufgaben für die Abteilungsleitung und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft.
• Unterstützung bei der Reiseplanung inklusive Buchung, Visa-Anträgen und Abrechnung.
• Abwicklung interner und externer Bestellungen sowie Planung und Dokumentation von Schulungen.
• Organisation interner und externer Veranstaltungen wie Meetings und Workshops (inkl. Raumbuchung, Catering, Abrechnung und Teilnehmerkommunikation).
• Begleitung neuer Kollegen im Rahmen des Onboardings: Bereitstellung von IT-Equipment, Zugängen und Ausweisen inklusive persönlicher Einführung in Abläufe und Tools.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Fachkenntnisse im Assistenz- oder Sekretariatsbereich.
• Sicherer Umgang mit IT-Tools und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme.
• Gute SAP-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office 365 (insbesondere Excel, PowerPoint und SharePoint). Idealerweise Kenntnisse der bei Siemens Mobility genutzten Tools und Verfahrensweisen (z.B. E2E Travel (Concur), OneSRM/MyMall, SAP, SATO, POs).
• Teamplayer mit freundlichem Auftreten, Kunden- und Qualitätsorientierung sowie hoher Loyalität und Integrität. Agilität, ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine proaktive, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.

Das bieten wir Ihnen:

Inklusion & Vielfalt

Wir fördern Gerechtigkeit und Gleichberechtigung. Vielfalt bereichert unser Team und fördert Innovation. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.

Mobiles Arbeiten /Remote Working

Hybrides Arbeiten ist bei uns möglich. Ein erheblicher Teil Ihrer Tätigkeit kann mobil erfolgen, geregelt durch eine offizielle Betriebsvereinbarung.

Purpose

Als Pioniere der Mobilität tragen Sie aktiv zur Verkehrswende und zum Klimaschutz bei, da unsere Transportlösungen weltweit den CO2-Ausstoß verringern.

Weiterentwicklung

Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung über unseren Inhouse-Learning Campus mit vielfältigem On- und Offline-Angebot.

Eine Übersicht über unsere Benefits finden Sie hier.

Kontaktieren Sie uns:

www.siemens.de/mobility
Erfahren Sie mehr über Siemens.
www.siemens.com/de/de/unternehmen/jobs/faq.html
Informationen zur Bewerbung in unseren FAQs.
+49 (9131) 17 5243-0
Bei Fragen zur Stelle steht Ihnen unsere Bewerberhotline zur Verfügung.
www.siemens.com/mobility-jobs
Mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens.

Wir schätzen Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Ihr Ansprechpartner für diese Stellenausschreibung ist Herr Philip Petendorf.