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Beschäftigte/r im Verwaltungsdienst (m/w/d)

Kriminaldirektion Nordhessen

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Über uns

Im Polizeipräsidium Nordhessen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorbehaltlich noch durchzuführender Personalmaßnahmen mehrere Stellen in verschiedenen Geschäftszimmern der Abteilung Einsatz, Kriminaldirektion,
als Beschäftigte/r im Verwaltungsdienst (m/w/d)
zu besetzen.

Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Vollzeitstelle (40 Std./Woche) und mehrere bis zum 31. Mai 2025 befristete Vollzeitstellen (40 Std./Woche). Die Einstellung erfolgt zur Vertretung mehrerer Beschäftigten gem. § 14 Abs. 1. Nr. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Eine Verlängerung der befristeten Beschäftigung wird angestrebt.

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TV-H.

• administrative Unterstützung der Leitung eines Kommissariats in der Wahrnehmung und Koordination der Aufgaben und Termine,
• Schreibarbeiten nach Diktat, vom Tonband und sonstiger Vorlage (auch bei Besprechungen, Vernehmungen und Anhörungen),
• Arbeitszeitbeauftragte für die Beschäftigten des Kommissariats im Rahmen des Integrierten Zeitmanagements unter Einsatz der Software „Roster“: Eingabe von Zeitkorrekturen, Buchung von Sonderdiensten, Ausdruck von Berichten; Anweisung der Zulage für den Dienst zu ungünstigen Zeiten, Führen der monatlichen Mehrarbeitsstatistik etc.,

- sonstige Büro- und Verwaltungsaufgaben: Posteingangs- und –ausgangsbearbeitung, Registraturtätigkeiten, Führen von Statistiken, Urlaubsplanung, Krank- und Gesundmeldungen.

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Justizfachangestellte/r

oder

• eine andere einschlägige dreijährige Berufsausbildung (kaufmännisch/Verwaltung) mit Bezügen zu den genannten Aufgabenfeldern, sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen „Word“, „Excel“ und „Outlook“,
• Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck,
• gute Auffassungsgabe und Organisationsgeschick,
• Initiative und Leistungsbereitschaft,
• freundliches und sicheres Auftreten.

Kenntnisse über Zuständigkeiten, Aufbau- und Ablauforganisation in einem Polizeipräsidium sowie Kenntnisse der Software „Roster“ sind von Vorteil.

Das Bestehen des Einstellungstests, welcher sich aus einem am PC geschriebenen Diktat und einer Excel-Aufgabe zusammensetzt, ist zwingende Voraussetzung für die Einladung zum Vorstellungsgespräch.

Bewerbungen von Frauen wird mit besonderem Interesse entgegengesehen.

Menschen mit Behinderungen im Sinne des § 2 Absatz 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zur angegebenen Bewerbungsfrist online über https://karriere.hessen.de/ an das Polizeipräsidium Nordhessen, Hauptsachgebiet V 3, Grüner Weg 33, 34117 Kassel.

Alternativ können Sie sich in Papierform mit Angabe des Aktenzeichens (V 33 -10 d 04 – KD GZ_2) bis zur angegebenen Bewerbungsfrist beim Polizeipräsidium Nordhessen, Hauptsachgebiet V 3, Grüner Weg 33, 34117 Kassel, bewerben. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.

Informationen zum Datenschutz finden Sie in der Ausschreibung auf der Internetseite www.polizei.hessen.de

Bei Fragen stehen Ihnen Herr Kruse, Kriminaldirektion, Tel. 0561/910-3400, und Frau Zinke, Personalverwaltung, Tel. 0561/910-1331, gerne zur Verfügung.