Gestalte deine berufliche Zukunft als Koordinierung und Prozessverantwortung im Kontext der Senats- und StK-Vor- und Nachbereitungen (Kennzahl 112/23) bei Land Berlin in Berlin

Koordinierung und Prozessverantwortung im Kontext der Senats- und StK-Vor- und Nachbereitung, der Sitzungen des Abgeordnetenhauses, des Rates der Bürgermeister und deren Ausschüsse, Schriftlichen Anfragen sowie die Bearbeitung von parlamentarischen Berichtsaufträgen und aller sonstigen in der Verbindungsstelle anfallenden Vorgänge für die Bereiche Wissenschaft, Forschung, Gesundheit und Pflege.

Aufgabenschwerpunkte: Selbständige Bearbeitung, Koordination, Prozessverantwortung und Vorbereitung von Vorlagen, Besprechungsunterlagen, Sitzungsvor- und Nachbereitungen der Hausleitung und Berichten für den Senat und die Staatssekretärskonferenz, das Plenum und die Ausschüsse des Abgeordnetenhauses (AGH) und den Rat der Bürgermeister (RdB) sowie dessen Ausschüsse im Bereich von Wissenschaft, Forschung, Gesundheit und Pflege einschließlich selbständiger fristgebundener Klärung von Zuständigkeitsfragen, Festlegung von Federführungen, Anforderung und Terminüberwachung. Erstellung von GGO-konformen Vorlagen und Prüfung der finalen Fassungen. Auswertung der Protokolle und Überwachung der erteilten Aufträge. Dazu gehören auch die Arbeit mit Dokumentenmanagementsystemen (wie dem Fachverfahren SIDOK) sowie elektronischer Ablage und Erledigung der mit den Registraturtätigkeiten einhergehenden Zusammenhangsarbeiten. Selbständige Koordinierung und Überwachung von Schriftlichen Anfragen, Bearbeitung aller sonstigen in der Verbindungsstelle anfallenden Vorgänge. Selbständige Recherche u.a. in einschlägigen Datenbanken (insb. Dokumentenserver des Abgeordnetenhauses [PARDOK] und SIDOK).