🏢 DOUGLAS sucht: Assistant to General Counsel / Paralegal (w/m/d) in Düsseldorf

DOUGLAS

Düsseldorf

Stichworte

Paralegal
General Counsel
Recht
Jura
Assistenz
Düsseldorf
Vollzeit
Office
Englisch

Zusammenfassung

Die DOUGLAS Group sucht einen Assistant to General Counsel / Paralegal (w/m/d) in Düsseldorf zur Unterstützung des Legal-Teams. Die Position umfasst administrative und juristische Aufgaben, von Kalender- und Terminmanagement bis hin zu juristischen Recherchen und Budgetmonitoring. Gesucht wird eine zuverlässige, kommunikationsstarke und teamfähige Person mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen. DOUGLAS bietet vielfältige Benefits wie Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitsmodelle und Mitarbeiterrabatte. Werde Teil eines internationalen Unternehmens, das Chancengleichheit und Diversität fördert.

Benefits und Qualifikationen

Weiterbildungsmöglichkeiten
Mitarbeiterrabatte
Hybrides Arbeitsmodell

Stellenausschreibung

UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG

Über die DOUGLAS Group

Die DOUGLAS Group ist der führende Omnichannel-Anbieter für Premium-Beauty in Europa mit Marken wie DOUGLAS, NOCIBÉ, parfumdreams und Niche Beauty. Wir inspirieren Kund*innen, ihre eigene Schönheit zu leben, durch ein einzigartiges Sortiment online und in rund 1.900 Geschäften. Als Partner der Wahl für Brands bieten wir ein exklusives Sortiment und eigene Unternehmensmarken. Unser Sortiment umfasst Düfte, Make-up, Haut-, Haar- und Accessoirepflege sowie Beauty-Dienstleistungen. Die Stärkung der Omnichannel-Positionierung und die Weiterentwicklung des Kund*innenerlebnisses stehen im Fokus unserer Strategie „Let it Bloom – DOUGLAS 2026″. Unser Geschäftsmodell basiert auf dem Omnichannel-Angebot, führenden Marken und Datenkompetenz. Im Geschäftsjahr 2023/24 erwirtschafteten wir einen Umsatz von 4,45 Milliarden Euro und beschäftigen europaweit rund 19.200 Mitarbeiter*innen. Die DOUGLAS Group wurde von Forbes 2025 als weltweit führender Arbeitgeber für Frauen im Einzel- und Großhandel ausgezeichnet. Die DOUGLAS Group (Douglas AG) ist an der Frankfurter Wertpapierbörse gelistet.

Besuchen Sie die Website der DOUGLAS Group für weitere Informationen.

AUFGABEN MIT IMPACT

Als Teil unseres Legal-Teams unterstützen Sie den Group General Counsel durch die eigenverantwortliche Übernahme administrativer und juristischer Aufgaben – ein abwechslungsreicher Mix aus Organisation, Recherche und Kommunikation auf höchstem Niveau.

Eigenständiges Kalender- und Terminmanagement des General Counsel sowie Organisation von Reisen, (virtuellen) Meetings und Workshops.
Vor- und Nachbereitung hochrangiger Besprechungen inklusive Agenden, Protokollen und Follow-ups.
Unterstützung bei juristischen Recherchen, einfachen Vertrags-Checks, rechtlicher Korrespondenz und Präsentationsentwürfen.
Konsolidierung qualitativ hochwertiger juristischer Unterlagen und Reports unter Einhaltung unternehmensweiter Standards.
Unterstützung bei der Budgetplanung sowie dem eigenständigen Rechnungs- und Budgetmonitoring.
Unterstützung bei der Erstellung und Weiterentwicklung von internen Richtlinien, Standard-Templates sowie der Pflege von Fristen-Listen.

DEINE SKILLS

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation – juristische Vorkenntnisse willkommen, aber nicht zwingend.
1–2 Jahre relevante Berufserfahrung – idealerweise im internationalen Umfeld.
Hervorragende Kenntnisse in Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) sowie solide Kenntnisse in der Anwendung von KI.
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Absolute Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen.
Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und hoher Qualitätsanspruch.
Kommunikationsstärke, Teamgeist und Diskretion.

DEINE BENEFITS

Deine persönliche Weiterentwicklung: Wir möchten, dass du mit uns wächst. Werde Teil unseres Mentoring-Programms, nutze unsere E-Learning-Plattformen und profitiere von vielen weiteren individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.

✔️ Offene Feedbackkultur: Halbjahresgespräche & Performance Reviews (#DOUGLASDialogue)

30 Tage Urlaub pro Jahr

Hybrides Arbeitsmodell mit Ausgleich zwischen mobilem Arbeiten und Office Tagen in einem kollaborativen Umfeld (ca. 8 Tage/Monat).

Mitarbeiter*innenrabatt sowohl online als auch im Geschäft und weitere Rabattmöglichkeiten dank Corporate Benefits.

Inhouse Kantine & Bistro sowie kostenlose Getränke

Positives und motivierendes Umfeld & das Feiern von Erfolgen bei regelmäßigen Company Events wie DOClub, Sommerfest, Women`s Day, etc.

ERKENNST DU DICH WIEDER?

Werde Teil unseres internationalen Unternehmens und bewirb Dich mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines möglichen Eintrittstermins.

Wir als internationaler Arbeitgeber stehen für Chancengleichheit und Diversität. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Müttern, Vätern, Menschen mit Behinderungen und Menschen aus der LGBTQIA+ Community. Bitte teile uns gerne mit, wenn wir z.B. ein geschlechtsneutrales Pronomen verwenden sollen, Du einen barrierefreien Zugang zu unseren Büros benötigst oder wir mehr Zeit für den Bewerbungsprozess einplanen sollen.

Wir freuen uns auf Dich!

Job Reference: HQ01709