💼 Capital Dynamics Ltd. München sucht: Büroassistenz (m/w/d) mit Vertriebsunterstützung

Standort:München (Deutschland)

Vertragsart:Festanstellung (Teilzeit / 50%)

Arbeitszeitmodell:Montag bis Freitag (4 Stunden pro Tag)

Arbeitsort:Büro

Über Capital Dynamics:

Capital Dynamics ist eine unabhängige, globale Vermögensverwaltungsgesellschaft mit Fokus auf Private Assets, darunter Private Equity (Primaries, Secondaries und Direktinvestitionen) und Clean Energy.

Das 1988 gegründete Unternehmen verfügt über umfassendes Wissen und Erfahrung in der Entwicklung maßgeschneiderter Lösungen für die hohen Ansprüche eines vielfältigen und globalen Kundenstamms institutioneller und privater Investoren. Capital Dynamics verwaltet und berät ein Vermögen von über 15 Milliarden USD und beschäftigt weltweit rund 150 Fachkräfte in 13 Niederlassungen in Europa, Nordamerika und Asien.

Capital Dynamics ist ein anerkannter Branchenführer im Bereich Responsible Investment und erhielt von PRI Bestnoten (Five Stars) in allen Kategorien und Anlagestrategien sowie starke Ergebnisse im GRESB-Benchmarking für seine Clean-Energy-Strategie.

Ihre Aufgabe:

Capital Dynamics sucht einenOffice Assistantzur Verstärkung unseres Teams in München. Sie übernehmen eine wichtige Rolle im lokalen Büromanagement und unterstützen die Führungskräfte im Vertrieb.

Sie unterstützen das DACH-Vertriebsteam proaktiv bei verschiedenen Aufgaben im Bereich Sales und Marketing, um die DACH-Vertriebsmitarbeiter zu entlasten und ihnen die Möglichkeit zu geben, BD-Initiativen voranzutreiben.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Verantwortung für die tägliche Büroinfrastruktur: Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post und Kurierdiensten, Telefonzentrale, Organisation von Besprechungsräumen, Bürobedarf und Schreibwaren, einschließlich Büroerfrischungen, Reisevorbereitungen sowie Koordination mit lokalen Dienstleistern (z. B. Gebäudemanagement, Reinigungsdienste usw.).
• Planung und Koordination von lokalen Firmenveranstaltungen: Jahresabschlussessen, Sommerfeste, Teamevents.
• Unterstützung des operativen Teams: Unterstützung des lokalen Teams bei administrativen Aufgaben nach Vereinbarung, entweder im Rahmen der Stellenbeschreibung oder auf Projektbasis.
• Übernahme eines breiten Spektrums an administrativen und kommunikativen Aufgaben.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Organisation von Unterschriften, Vorbereitung von Besprechungen, Koordination von Dokumenten sowie gedruckten Marketingmaterialien usw.
• Kalender- und Anmeldungsmanagement für Meetings, Konferenzen und Reisen.
• Reisemanagement und Unterstützung bei der Spesenabrechnung.
• Unterstützung bei der Erstellung von Vertriebspräsentationen.
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von DACH-spezifischen Veranstaltungen/Marketingkampagnen.
• Pflege von Kundendaten/CRM.
• Pflege von Marketinglisten und Verteilung von Marketingmaterialien und -kommunikation nach Bedarf.
• Übernahme zusätzlicher Aufgaben nach Bedarf.

Ihr Profil:

• Nachweisliche Erfahrung im Office Support/Management in einer ähnlichen Rolle und Organisation.
• Nachweisliche Erfahrung im Kundenservice.
• Erfahrung in der Unterstützung eines Teams.
• Erfahrung in der Bearbeitung von Spesenabrechnungen und der Organisation von Reisen.
• Erfahrung im Kalendermanagement.
• Deutsch und Englisch (fließend – mündlich und schriftlich) - zusätzliche Sprachen sind ein Plus.
• Hohe Motivation, Organisationstalent und proaktive Arbeitsweise.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, einschließlich Outlook, Excel, PowerPoint und Word.
• IT-Kenntnisse und -Bewusstsein.

Diversity & Inclusion:

Capital Dynamics ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich für die Schaffung einer global vielfältigen Belegschaft einsetzt. Wir sind ein globales Unternehmen mit 23 Nationalitäten, die in unseren 13 Niederlassungen in Nordamerika, Europa, dem Nahen Osten und Asien vertreten sind. Wir glauben, dass Vielfalt und Inklusion der Schlüssel zu besseren Leistungen sind, und unsere Initiativen zielen darauf ab, talentierte Menschen anzuziehen, zu entwickeln und zu fördern, unabhängig von Rasse, sexueller Orientierung, Religion, Alter, Geschlecht, Behinderung oder anderen Dimensionen der Vielfalt. Wir begrüßen und ermutigen ausdrücklich qualifizierte Bewerber aus den unterschiedlichsten Hintergründen, sich bei Capital Dynamics zu bewerben.

Bitte informieren Sie unser Rekrutierungsteam, wenn Sie eine Behinderung, Erkrankung oder Besonderheit haben, die es erforderlich machen könnte, dass wir im Rahmen Ihres Bewerbungsprozesses oder während Ihrer Beschäftigung Anpassungen vornehmen.