Publicis Sapient in Berlin sucht eine/n Senior Associate Executive Admin / Executive Assistant (m/w/d) mit Deutschkenntnissen zur Unterstützung des Führungsteams. Der/Die ideale Kandidat/in ist verantwortlich für die Strukturierung des Tagesgeschäfts, die Vorbereitung von Meetings und die Kommunikation mit internen und externen Partnern. Gesucht wird eine zuverlässige, lösungsorientierte und organisationsstarke Person mit Erfahrung in ähnlicher Position. Es erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und attraktiven Benefits.
Als Senior Associate Executive Admin unterstützen Sie unser Führungsteam bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind verantwortlich für die Strukturierung des Tagesgeschäfts und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Sie denken voraus, antizipieren Aufgaben und haben Ihren anspruchsvollen Arbeitsbereich im Griff.
Klingt nach Ihnen? Bewerben Sie sich jetzt!
Your impact:
- Unterstützung mehrerer Führungskräfte
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Verantwortung für Terminplanung und Koordination sowie Reisemanagement
- Interne und externe Kommunikationsschnittstelle für Kollegen, Geschäftspartner und Kunden sowie Bearbeitung der täglichen nationalen/internationalen Managementkorrespondenz
- Verantwortung für die Bearbeitung von Reise- und Spesenabrechnungen
- Erstellung einfacher Berichte, Präsentationen und Analysen
- Gewohnt, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten, Multitasking-fähig und in der Lage, mehrere enge Fristen einzuhalten
- Eigenverantwortung und Koordination kleinerer Zusatzprojekte
Qualifications
Your Skills & Experience:
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position oder in einem Serviceumfeld
- Strukturierte Herangehensweise an Aufgaben und hohe Zuverlässigkeit
- Positive, optimistische, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Selbstmanagement und hohe Problemlösungskompetenz
- Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Ausgezeichnete Detailgenauigkeit
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Verständnis für die Priorisierung und entsprechende Reaktion
- Serviceorientierte Interaktion mit Kunden und Geschäftspartnern
- Gute Microsoft Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook)
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Additional Information
Benefits of Working Here:
- Wir arbeiten mit modernster Technologie, die schon immer Teil unserer DNA war, und wir möchten, dass unsere Mitarbeiter definieren, welche Technologien unsere Kunden als nächstes einsetzen
- Wir bieten viele Lernmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten zu vertiefen und Ihr berufliches Wachstum zu unterstützen
- Wir bieten zahlreiche Rabatte auf Reise-, Kultur- und Freizeitaktivitäten
- Wir stellen das Wohlergehen unserer Mitarbeiter in den Vordergrund und organisieren verschiedene Gesundheitsinitiativen
- Wir bieten Ihnen eine lebendige Arbeitsplatzkultur mit vielen verschiedenen Community-Events im Laufe des Jahres
Als Teil unseres Engagements für eine integrative und vielfältige Belegschaft setzt sich Publicis Sapient für Chancengleichheit am Arbeitsplatz ein, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, nationaler Herkunft, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, geschütztem Veteranenstatus, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder Religion.
Company Description
Publicis Sapient ist ein Partner für digitale Transformation, der etablierte Unternehmen dabei unterstützt, digital zu werden, sowohl in der Art und Weise, wie sie arbeiten, als auch in der Art und Weise, wie sie ihre Kunden bedienen. Wir helfen, Werte durch eine Start-up-Mentalität und moderne Methoden freizusetzen, indem wir Strategie, Beratung und Kundenerfahrung mit agiler Technik und problemlösender Kreativität verbinden. Als digitale Pioniere mit 20.000 Mitarbeitern und 53 Büros weltweit ermöglicht uns unsere Erfahrung in den Bereichen Technologie, Datenwissenschaften, Beratung und Kundenorientierung - kombiniert mit unserer Kultur der Neugier und Unnachgiebigkeit - die Geschäfte unserer Kunden zu beschleunigen, indem wir die Produkte und Dienstleistungen entwickeln, die ihre Kunden wirklich schätzen. Publicis Sapient ist das Zentrum für digitale Unternehmenstransformation der Publicis Groupe. Für weitere Informationen besuchen Sie
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