Gestalte deine Karriere als Sachbearbeiter*in Ortsamt bei Hanse und Universitätsstadt Rostock in Rostock

Hanse- und Universitätsstadt Rostock

Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt o.g. Planstelle unbefristet in Vollzeit mit 39 Wochenstunden im Stadtamt zu besetzen.

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock liegt direkt an der Ostsee und ist somit für viele nicht nur ein ideales Reiseziel, sondern auch eine Stadt, die Urlaub, Leben und Arbeit miteinander vereint. Rostock hat aber neben seinem maritimen Flair viel zu bieten. Als größte Stadt Mecklenburg-Vorpommerns und als Wirtschaftsstandort mit starken Unternehmen ist sie ein attraktiver Arbeitsort, der zudem sehr familienfreundlich ist.

Wir suchen eine / einen Mitarbeiter*in für folgende Aufgaben:

Bearbeiten von Anträgen zu Personalausweisen und Reisepässen und Ausgabe der Dokumente, Ausstellen von vorläufigen Personalausweisen, Erteilen von Auskünften aus dem Melderegister, Ausstellen von amtlichen Beglaubigungen
Beraten der Bürger*innen zu melderechtlichen Angelegenheiten, wie An-, Um- und Abmeldungen
Entgegenahme und Weiterleitung von Anträgen zu amtlichen Führungszeugnissen
geschäftsstellenmäßige Betreuung der Ortsbeiräte, Vor- und Nachbereitung von Ortsbeiratssitzungen
Bearbeiten von Hinweisen und Beschwerden von Bürger*innen im Ortsamtsbereich, sowie Verfolgung und Abschluss bzw. Beantwortung oder Weiterleitung des Vorganges
Bearbeiten von Serviceaufgaben wie Hunde an– und abmelden, Annahme von Fundsachen, Kfz– Ummeldungen, Aufnahme von Niederschriften zu Widersprüchen im Auslegungsverfahren (z. Bsp. B – Pläne u.a.)
Bearbeiten von Bewohnerparkanträgen

Voraussetzungen, die Sie mitbringen:

Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n (m,w,d) oder Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m,w,d) oder erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang AI oder eine vergleichbare bürobezogene dreijährige Ausbildung mit rechtlichem Schwerpunkt vorzugsweise im Öffentlichen Recht
Gesetzeskenntnisse, z.B. Bundesmeldegesetz, Personalausweisgesetz, Passgesetz, Kommunal- und Ortsrecht wünschenswert
nachweisliche Erfahrungen in der Gesprächsführung mit Bürger*innen/Kund*innen
Sicherer Umgang mit Bürger*innen und freundliches Auftreten
Belastbarkeit
Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Englisch sind wünschenswert
Führerschein Klasse B wünschenswert

Entgelt:

Die Planstelle ist nach TVöD, Entgeltgruppe 8 bewertet.

Zudem bieten wir:

sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
individuelle Personalentwicklung
betriebliches Gesundheitsmanagement
familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
flexible Arbeitszeiten
Leistungsentgelt (§ 18 TVöD-VKA)
Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
Jahresurlaub 30 Tage
betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
Standortsicherheit Rostock
Dienstradleasing

Bitte bewerben Sie sich auf unserer Homepage (www.rostock.de/karriere) über das Online-Formular.

Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerber*innen, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Bewerber*innen, die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für den mitziehenden Partner, Freizeitaktivitäten und vieles mehr.

Bewerbungsfrist

23.08.2024

Tätigkeitsaufnahme

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsart

Vollzeit, unbefristet

Ansprechpartner

Ihre Fragen beantworten wir Ihnen gerne!

Herr Jonas Schwarz
Tel. 0381 381-1328

Bewerbungsunterlagen, die bis zum Ende der Bewerbungsfrist unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.

Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren werden nicht erstattet.

#TeamRostock

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