Zusammenfassung

Die Stadt Mannheim sucht eine/n Sachbearbeiter/in für Neubeurkundungen im Standesamt. Die Stelle umfasst die Bearbeitung von Eheschließungen, Geburten und Sterbefällen sowie die Erteilung von Auskünften. Der/die Bewerber/in sollte eine Befähigung für das dritte Einstiegsamt der Laufbahn Verwaltung und Finanzen besitzen und idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung verfügen. Die Stadt Mannheim bietet einen krisensicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung.

Stellenausschreibung

(Ausschreibungs-ID 1165)

Beim Dezernat Finanzen, Ordnung, Immobilien und Bürgerdienste ist beim Bereich Bürgerdienste, Abteilung Standesamt/Einbürgerung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die oben genannte Stelle zu besetzen.

Das Standesamt, dem auch das Team Einbürgerungen angehört, hat vielfältige Aufgaben im Bereich des Personenstandswesens und des Staatsangehörigkeitsrechts, die kompetent und bürgernah erledigt werden.

So sieht Ihr Alltag aus ...

Erteilung von Auskünften bezüglich Anmeldung der Eheschließung; Entgegennahme von Eheanmeldungen
Prüfung und Feststellung der Ehevoraussetzungen
Vornahme von Eheschließungen, Beurkundung der Eheschließungen einschließlich elektronischer Signierung
Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen; Antragsentgegennahme und Prüfung der Voraussetzungen
Beurkundung von Geburten und Sterbefällen einschließlich elektronischer Signierung; Erteilung von Auskünften, Entgegennahme von Geburts- und Sterbefallanzeigen, Prüfung der personenstandsrechtlichen Voraussetzungen der Beurkundung
Beurkundung, Entgegennahme und Weiterbearbeitung von personenstandsrechtlichen Erklärungen (Abstammungs- und Namenserklärungen) im Zusammenhang mit personenstandsrechtlichen Beurkundungen
Abnahme von Versicherungen an Eides Statt im Zusammenhang mit personenstandsrechtlichen Beurkundungen
Prüfung ausländischer Urkunden und Entscheidungen im Zusammenhang mit den Beurkundungen, Herbeiführung von Gerichtsentscheidungen, Einholung von Stellungnahmen
Fortführung der Personenstandsregister des laufenden Jahres (Folgebeurkundungen, Hinweise)
Durchführung von Berichtigungsverfahren für Personenstandsregister des laufenden Jahres
Bearbeitung von Anträgen auf Anerkennung ausländischer Entscheidungen in Ehesachen
Beurkundungen/Beglaubigungen nach landesrechtlichen Bestimmungen

Wenn Sie ...

die Befähigung für das dritte Einstiegsamt der Laufbahn Verwaltung und Finanzen gemäß § 15 Abs. 4 Nr. 1 und 2b LBG besitzen und die laufbahnrechtlichen und beamtenrechtlichen Voraussetzungen vorliegen
idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung verfügen
vertiefte Kenntnisse im Personenstands- und Namensrecht sowie in der Anwendung internationalen Rechts (IPR) bzw. die Bereitschaft besitzen, sich diese anzueignen
bereit sind, Trauungen auch außerhalb der üblichen Dienstzeit sowie außerhalb des Standesamtes vorzunehmen
Eigenverantwortlichkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit besitzen und hierbei selbständig und verantwortungsbewusst handeln sowie wirtschaftlich denken können
über Sozialkompetenz gegenüber Bürgern*innen und Mitarbeitern*innen verfügen sowie interkulturell kompetent sind
ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen besitzen
über Medienkompetenz verfügen (u. a. routinierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Kommunikationsverfahren; routinierter Umgang mit den eingesetzten Fachverfahren)
ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift besitzen
die Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung besitzen und
Ihr Handeln und Verhalten nach den „Leitlinien der Zusammenarbeit“ orientieren

Bekommen Sie von uns ...

Krisensicherer Arbeitsplatz
Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Gute Verkehrsanbindung
Durch die Stadt gefördertes Jobticket
Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
Qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
Job-bike (Fahrradleasing)
Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
Möglichkeit zur 4-Tage-Woche (sofern das Aufgabengebiet dies zulässt)
Grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 17.11.2024 direkt über unser Bewerbungsportal.

Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Herr Scherer unter der Telefonnummer 0621/ 504-2034 und Personalfragen werden von Frau van Loosen, Telefonnummer 0621/504-2512 beantwortet.

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