Das Deutsche Theater Berlin zählt zu den bedeutendsten Sprechtheaterbühnen im deutschsprachigen Raum. Hinter seiner eleganten klassizistischen Fassade beherbergt das aus dem „Friedrich-Wilhelm-Städtischen Theater” entstandene Theater in der Schumannstraße heute drei Bühnen: die DT Bühne mit ca. 600 Plätzen, die Kammer mit ca. 230 Plätzen sowie die seit 2006 bestehende Box, eine variable Spielstätte mit maximal 80 Plätzen
Die Deutsches Theater Berlin sucht:
Besetzbar ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist: 26.06.2024
Kennziffer: 2024-06-03
AUFGABENGEBIET
Strategie- und Prozessmanagement
Prozessanalyse der Ablauforganisation bzw. Organisationsstruktur innerhalb des
Deutschen Theaters
Strategieentwicklung, Verfassen von Strategiepapieren, Beratung der
Geschäftsführung usw. zur Optimierung unterschiedlichster interner Prozessabläufe
(z. B. Budgetierungs- und Rechnungsfreigabeprozesse)
Durchführung von Machbarkeitsstudien
Betreuung von Sonderprojekten
Vertretung der Geschäftsführung in Terminen und Sitzungen
Vertragsmanagement
Betreuung und Prüfung von Verträgen mit externen Dienstleistern und Kooperationspartnern
Weiterentwicklung des Vertragsmanagements
Büroleitung
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei allen konzeptionellen und operativen Aufgaben, u.a.:
- Begleitung und eigenständige Vor- und Nachbereitung von Terminen/Sitzungen
- Erarbeitung von Konzepten und Entscheidungsvorlagen
- Termin- und Geschäftsreisemanagement
Ansprechperson für interne und externe Stellen, Schnittstellenmanagement
Catering
Schnittstelle zwischen der Kantine (Pächter) und ggf. externen Caterern
Prüfung und Einhaltung der Bewirtungsrichtlinien
QUALIFIKATIONSERFORDERNISSE:
Einen für diese Tätigkeit relevanten Berufs- oder Studienabschluss und/oder vergleichbare Kenntnisse und Fertigkeiten
Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung
Strategisches Denken und hohe analytische Fähigkeiten zur Erfassung und Bewertung komplexer Sachverhalte sowie Problemlösungskompetenz
Sehr ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
Absolute Zuverlässigkeit und Organisationstalent, sehr strukturierte und eigenverantwortlich Arbeitsweise und Belastbarkeit
Freundliches und überzeugendes Auftreten.
ZUSÄTZLICHE KENNTNISSE UND ERFAHRUNGEN:
Die Bereitschaft, sich auf die Besonderheiten eines großen Theaterbetriebes einzustellen ist von Vorteil.
BEZAHLUNG:
Vollzeitstelle, unbefristet (mit Probezeit)
HINWEISE:
Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sofern sie in entsprechenden Stellen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
Wir fördern aktiv eine Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten sowie Altersgruppen.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, werden besonders ermutigt, sich zu bewerben. Sie werden besonders berücksichtigt. In diesem Zusammenhang bitten wir um einen freiwilligen Hinweis und weisen darauf hin, dass sie mit dieser Angabe in die Datenerhebung zum Vorliegen eines Migrationshintergrundes einwilligen.
Bewerbungsunterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Fahrtkosten, die im Zusammenhang mit diesem Stellenbesetzungsverfahren entstehen, können leider nicht erstattet werden.
Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt und nur für diese Zwecke genutzt. Sie erklären sich mit Ihrer Bewerbung damit einverstanden, dass während des Bewerbungsprozesses Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und unsere zuständigen Mitarbeiter:innen und Gremien darauf Zugriff erhalten. Ihre persönlichen Daten werden von uns nicht an Dritte weitergegeben, außer wir sind dazu aufgrund gesetzlicher Vorgaben verpflichtet. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Den Widerruf richten Sie bitte an folgende E-Mail-Adresse:
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