Werde Mitarbeit (m/w/d) im Büroservice im Finanzamt Hilden bei Finanzamt Hilden – Dein neuer Job

Finanzamt Hilden

Hilden

Stellenausschreibung

Im Finanzamt Hilden ist zum 01.03.2024 oder später eine unbefristete Stelle im Bereich Büroservice in Vollzeit zu besetzen.

Die ausgeschriebene Stelle umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

Bearbeitung der Eingangspost der Dienststelle (Öffnen, Sichten, Zuordnungen und Weiterleiten der Poststücke entsprechend der Zuständigkeiten)
Zuordnen von eingehenden Telefaxen und E-Mails
Transport von Posteingängen und –ausgängen mit Hilfe eines Transportwagens in vorhandene Postverteilräume im Haupt- und Nebengebäude
Leerung des Hausbriefkastens und der damit verbundenen Bewegung von größeren Mengen an Post
Eingangspost (Gewicht bis zu 20kg möglich)
Fertigstellung der Ausgangspost für Botendienste und Postdienstleister
Pförtnerdienst (donnerstags bis 18 Uhr)
Besetzung der Pforte während der allgemeinen Öffnungszeiten
Einlasskontrolle und Regelung des Besucherverkehrs
Bedienung des Online-Terminvereinbarungstools
Erteilung von Auskünften und Ausgabe von Vordrucken
Warenannahmen
Materialverwaltung
Steuerliche Beleglesung
Erfassung bzw. Scannen und Nachbearbeitung von Steuererklärungen und sonstiger Post
Vertretung des Telefonisten zur Vermittlung aller über die Telefonzentrale eingehenden Gespräche
Registratur
Altaktenverwaltung
Sonstige Aufgaben nach Zuweisung
Unterstützung der Geschäftsstelle und der Hausmeister bei der Durchführung von Umzügen, der Einrichtung von Büros oder bei sonstigen Transporten im Dienstgebäude, Vorbereitung des Sitzungssaals für Veranstaltungen

Sie sollten folgende allgemeine Anforderungen uneingeschränkt erfüllen:

Nach Möglichkeit eine abgeschlossene Berufsausbildung
Kommunikationsfähigkeit
Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürgerinnen und Bürger, sowie Kolleginnen und Kollegen
ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
schnelle Auffassungsgabe
Flexibilität im spontanen Wechsel zwischen den verschiedenen Arbeitsbereichen
wegen der Tätigkeit in der Telefonzentrale und im Pförtnerbereich sind zudem fließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich

Besonders wichtig:

Weitere Voraussetzung ist eine körperliche Belastbarkeit für regelmäßig anfallende Tätigkeiten, die trotz vorhandener Hilfsmittel nur eigenständig ausgeführt werden können. Dazu gehören beispielsweise kurzzeitiges Heben und Tragen von Gegenständen und Akten bis zu 20kg, Treppen und Leitersteigen in der Höhe, Arbeiten über Kopf, Knien, Bücken und ein hinreichendes Seh- und Hörvermögen.

Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten und kann im Rahmen der flexiblen Arbeitszeit abgeleistet werden, wobei der tägliche Arbeitsbeginn fest auf 6.00 Uhr vereinbart wird. Der Arbeitszeitrahmen ist grundsätzlich von Montag bis Freitag zwischen 06.00 Uhr und 17.00 Uhr. In Zeiten der Unterstützung des Hausmeisters kann der tägliche Arbeitszeitrahmen variieren.

Die Tätigkeit ist bewertet mit Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Für nähere Auskünfte stehen Herr Achenbach unter der Telefonnummer 02103 / 917 – 2177 und Frau Kahn unter der Telefonnummer 02103 / 917 – 2219 gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbung senden Sie uns bitte bis zum 17.03.2024 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:

https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100533010

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei: