Zusammenfassung

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) sucht eine engagierte Sachbearbeiterin im Personalbereich in Eschborn. In dieser Teilzeitposition unterstützen Sie das HR-Rechtsteam administrativ und organisatorisch bei vielfältigen Aufgaben, von Terminmanagement bis Rechnungsbearbeitung. Wenn Sie über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Rechtsbereich, verfügen und Freude an der Arbeit mit sensiblen Daten haben, bietet Ihnen die GIZ eine sinnstiftende Tätigkeit in einem internationalen Umfeld. Werden Sie Teil eines Teams, das sich für eine bessere Welt einsetzt und profitieren Sie von flexiblen Arbeitsbedingungen. Die Stelle ist mit 50% zu besetzen.

Stellenausschreibung

Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen – das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.

Job-ID: V000053981
Einsatzort: Eschborn
Startdatum: 01.08.2023
Fachgebiet: Personalwesen
Art der Anstellung: Teilzeit
Bewerbungsfrist: 11.06.2023

Tätigkeitsbereich

Die Abteilung HR-Services vereint alle Dienstleistungen rund um Personalthemen für Inlands-/Auslandsmitarbeiter*innen, Entwicklungshelfer*innen und Integrierte Fachkräfte. Die Abteilung bündelt damit alle Services von der Stellenbesetzung über Personalbetreuungsthemen bis hin zum Ausscheiden aus dem Unternehmen und stellt dabei die Anwendung der Gesetze, Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen in einer Governancerolle sicher. Die Gruppe Personalbetreuung 1 berät schwerpunktmäßig zu den Themen Krise, Recht und zu komplexen Einzelfällen in der Betreuung von In- und Auslandsmitarbeiter*innen. Das in dieser Gruppe angesiedelte HR-Rechtsteam bearbeitet zentral alle individualrechtlichen Angelegenheiten der Abteilung.

Ihre Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung der Kolleg*innen des HR-Rechtsteams
Terminmanagement, Überwachung von anwaltlichen und sonstigen außergerichtlichen Fristen sowie Organisation der Wiedervorlage
Verwaltung und Überwachung des elektronischen Funktionspostfachs
Monitoring der nach dem Arbeitnehmerüberlassungsgesetz erforderlichen Equal-Pay-Berechnungen
Verwalten des Rechnungsmanagements inkl. Budgetplanung und -überwachung
Unterstützung bei der Beantragung der Arbeitnehmerüberlassungs-Erlaubnis
Protokollführung bei arbeitsrechtlichen Anhörungen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Zusatzqualifikation zur/zum Personalkauffrau/-mann
Erste einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise mit Bezug zu den genannten Aufgaben
Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie Teamfähigkeit
Hohe Dienstleistungsorientierung und sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
Vertraulichkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit den anvertrauten und zum Teil hochsensiblen Daten
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Hinweise

Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in 50% geeignet.

Der Startermin ist flexibel.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.

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