Das Wuppertal Institut ist ein führender Think Tank für eine impact- und anwendungsorientierte Nachhaltigkeits- und Transformationsforschung. Kernauftrag des 1991 gegründeten Wuppertal Instituts ist es, auf der Basis wissenschaftlicher Erkenntnisse einen Beitrag dafür zu leisten, die globalen Nachhaltigkeitsziele zu erreichen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf Transformationspfaden in eine klimagerechte und ressourcenschonende Zukunft. Unsere ca. 300 Mitarbeitenden haben es sich zur Aufgabe gemacht, den Klimaschutz voranzutreiben und das Zukunftswissen von morgen zu gestalten.
Ihre Aufgaben
Sie leiten zusammen mit der weiteren Co-Leitung das Team Personal & Personalentwicklung. Gemeinsam sind Sie für die strategische Ausrichtung der Personalarbeit als auch für typische HR-Themen wie die Personalgewinnung und -bindung, die anstehenden Organisations- und Digitalisierungsprozesse, die Sicherstellung der arbeits-, tarif- und sozialversicherungsrechtlich korrekten Umsetzung aller personalrelevanten Maßnahmen sowie für die Steuerung der Gehaltsbuchhaltung verantwortlich. Sie berichten in dieser Funktion direkt an den kaufmännischen Geschäftsführer.
Der inhaltliche Schwerpunkt Ihrer Aufgaben liegt im Employee Lifeycle und dem Reporting. Nach intensiver Einarbeitung übernehmen Sie hier folgende Verantwortungsbereiche:
- operative Teamführung (zurzeit 6 Mitarbeitende) sowie fachliche Anleitung im benannten Schwerpunkt
- strategische Beratung der Geschäftsführung und Führungskräfte zu arbeitsrechtlichen, tarif- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- aktive Mitarbeit und Initiierung von HR-Projekten
- verantwortliche Steuerung der Gehaltsbuchhaltung (Durchführung bei externem Dienstleister)
- Steuerung der Mitarbeitendenbetreuung
- Koordination der weltweiten Mitarbeitendenentsendung (im Rahmen von Dienstreisen bzw. sonstigen Auslandsaufenthalten)
- Mitarbeit bei Betriebsvereinbarungen
- Koordination des Personalcontrollings und Reportings
Ihr Profil
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master) der BWL bzw. Wirtschaftswissenschaften mit HR-Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung in dem oben skizzierten Aufgabenbereich inklusive der dazu notwendigen vertieften arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Kenntnisse
- sehr gute tarifrechtliche Kenntnisse im öffentlichen Dienst (idealerweise TV-L)
- gute Kenntnisse im Bereich der Entsendung/Ausstrahlung
- Teamführungserfahrung
- professioneller Umgang mit dem MS Office-Paket (insbesondere Excel)
- gute bis sehr gute Englischkenntnisse
Wir bieten
- eine spannende Herausforderung mit viel Gestaltungsspielraum und gleichzeitig enger Zusammenarbeit mit den internen Schnittstellen
- eine tarifliche Vergütung nach TV-L sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBLU)
- flexible Arbeitsbedingungen (inkl. der Möglichkeit zur mobilen Arbeit), Angebote zur Work-Life-Balance sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein Forschungsinstitut als Arbeitgeber, welches Diversität lebt und jeden Menschen, unabhängig von Nationalität, Behinderung, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Familienaufgaben, geschlechtlicher Identität sowie sexueller Orientierung, schätzt
- ein wertegeführtes Institut mit Duz-Kultur, Begegnung auf Augenhöhe und einer familiären Arbeitsatmosphäre
- zahlreiche Freizeitaktivitäten wie Chor, Fußball, Yoga und Bouldern
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (als PDF-Datei) bis zum 10.12.2023 unter Angabe der Referenznummer 668-23-A.