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Zusammenfassung
Die MEDIAN Saale Klinik Bad Kösen II in Naumburg (Saale) sucht eine engagierte Verwaltungsangestellte, die den Bereich Personal und Patientenmanagement mit Struktur und Eigeninitiative stärkt. In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie sowohl die grundlegenden HR-Prozesse wie Urlaubsverwaltung und Onboarding als auch die Koordination patientenbezogener Abläufe von der Aufnahme bis zur Entlassung. Die Fachklinik für Kardiologie, Geriatrie und Neurologie mit 239 Betten gehört zur MEDIAN Group, einem der führenden europäischen Anbieter im Bereich medizinische Rehabilitation. Bewerberinnen und Bewerber bringen eine abgeschlossene Büroausbildung oder mindestens drei Jahre Sekretariats-Erfahrung mit und arbeiten selbstständig in einem dynamischen Team. Das Angebot umfasst 28 bis 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Bikeleasing sowie Zugang zu Fitness- und Wellnessangeboten der Klinik.
Benefits und Qualifikationen
- Bikeleasing
- Betriebliche Altersvorsorge
- 28-30 Tage Urlaub
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (Schwimmhalle, Sauna, Fitnessbereich)
- Subventionierte Mitarbeiterverpflegung
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
- Corporate Benefits bei bekannten Marken
- Fort- und Weiterbildung über MEDIAN Akademie
- Abgeschlossene Büroausbildung oder min. 3 Jahre Sekretariats-Erfahrung erforderlich
- Sehr gute Windows-Kenntnisse (Excel, Word)
Stellenausschreibung
Die MEDIAN Saale Klinik Bad Kösen II in Naumburg (Saale) gehört zur MEDIAN Group – einem der führenden europäischen Anbieter für medizinische Rehabilitation und psychische Gesundheit. Mit über 120 Einrichtungen in Deutschland schafft MEDIAN ein innovatives Umfeld, in dem Fach- und Servicebereiche Hand in Hand arbeiten. Als Spezialist für Rehabilitation und Teilhabe begleitet die Klinik Patientinnen und Patienten auf dem Weg zur Genesung – geleitet vom Leitsatz „Das Leben leben".
Die Fachklinik für Kardiologie, Geriatrie und Neurologie verfügt über 239 modern ausgestattete Betten und wird von Rentenversicherungsträgern sowie Krankenkassen für Rehabilitationsmaßnahmen und Anschlussheilbehandlungen belegt.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Personalverwaltung (grundlegend): Urlaubsverwaltung, Krankmeldungen, On- und Offboarding-Unterstützung, Zuarbeit personalbezogener Prozesse sowie Mitarbeiterverwaltung
- Büroorganisation und -ablage: Posteingang und -ausgang, Aktenführung, Dokumentenmanagement, Archivierung
- Korrespondenz und Kommunikation: Telefonate, E-Mail- und Briefverkehr
- Terminplanung: Terminabstimmung und Vorbereitung von Besprechungen
- Schriftverkehr: Erstellung von Briefen, Protokollen und Berichten
- Patientenmanagement (grundlegend): Organisation, Koordination und Steuerung aller patientenbezogenen Abläufe – von der Aufnahme über die Behandlung bis zur Entlassung
- Einlesen der Patientenpapiere per Datenfernübertragung
- Kontrolle der Kostenzusage je Indikation
- Kontrolle und Erstellung der Anreiseliste sowie Vorbereitung der Patientenakte
- Versand der Aufnahme- und Entlassmitteilung per DTA
- Telefon- und E-Mail-Kontakt mit Kostenträgern und Patienten
- Zimmeränderungen in der Bettenplanung bei Notwendigkeit
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau oder Kauffrau für Bürokommunikation – alternativ mindestens drei Jahre Erfahrung im Sekretariatsbereich
- Flexibilität, Organisationstalent, Anpassungsfähigkeit und Belastbarkeit
- Freude am selbstständigen Arbeiten und an der Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen
- Sehr gute Kenntnisse in Windows, insbesondere Excel und Word
Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers
- Vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
- Bikeleasing
- Betriebliche Altersvorsorge
- 28 Tage Urlaub – mit Steigerung bis 30 Tage nach Betriebszugehörigkeit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: Nutzung von Schwimmhalle, Sauna und Fitnessbereich
- Teilnahme an subventionierter Mitarbeiterverpflegung
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
- Zahlreiche Mitarbeitervorteile bei bekannten Marken (Corporate Benefits)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die MEDIAN Akademie
Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion. Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen.