Springer Nature sucht einen motivierten Editorial Assistant zur Unterstützung der Redaktionsteams im Bereich Wissenschaft und Technologie. In dieser Vollzeitposition am Standort Heidelberg (Hybridmodell) unterstützen Sie die Autoren, stellen hohe Qualitätsstandards sicher und arbeiten eng mit internen Teams zusammen. Die Stelle bietet die Möglichkeit, in einem internationalen Verlagsumfeld zu arbeiten und sich im Bereich des wissenschaftlichen Publizierens weiterzuentwickeln. Sie übernehmen vielfältige Aufgaben von der Vertragsgestaltung bis zur Veröffentlichung und pflegen den Kontakt zu Autoren und anderen Abteilungen.
Springer Nature eröffnet Forschern, Pädagogen, Klinikern und anderen Fachleuten die Türen zur Entdeckung. Täglich erreichen unsere Imprints, Bücher, Zeitschriften, Plattformen und Technologielösungen Millionen von Menschen weltweit. Seit über 175 Jahren sind unsere Marken eine vertrauenswürdige Wissensquelle.
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Diese Rolle ist Teil des Books Editorial Projects Management (BEPM), das operatives Projektmanagement zur Verwaltung unserer Titel und unseres Buchportfolios während des Veröffentlichungsprozesses bietet. Wir suchen einen tatkräftigen und gut organisierten Hochschulabsolventen als Editorial Assistant zur Unterstützung unserer Redaktionsteams für Forschungspublikationen in Wissenschaft und Technologie. Dies ist eine Vollzeitstelle in unserem Büro in Heidelberg mit einem hybriden Arbeitsmodell.
Der Editorial Assistant spielt eine wichtige Rolle bei der Unterstützung des Redaktionsteams, indem er sicherstellt, dass unsere Autoren einen qualitativ hochwertigen Service erhalten, dass unsere Bücher nach höchsten Standards veröffentlicht werden und dass die Zufriedenheit unserer Autoren und unser Ruf als Markt- und Vordenker gestärkt werden, während wir mit hocheffizienten Arbeitsabläufen arbeiten. Neben der Unterstützung der Redaktionsteams umfasst die Aufgabe den Aufbau ausgezeichneter Arbeitsbeziehungen zu internen Teams wie Produktion und die tägliche Administration.
Aufgaben:
- Datenbank- und Systemmanagement
- Selbstständige Betreuung einer oder mehrerer Reihen
- Bearbeitung eines breiten Spektrums redaktioneller Aufgaben, einschließlich Verträge, Peer-Review-Verfahren, MS-Entwicklung und Übergabe an die Produktion sowie Aufgaben nach der Veröffentlichung
- Enge Zusammenarbeit mit Autoren/Herausgebern, um die Entwicklung von Inhalten von der Unterzeichnung bis zur Veröffentlichung zu steuern
- Beratung von Autoren/Herausgebern zu Verfahren, Hausstil und Manuskriptvorbereitung
- Zusammenarbeit mit Produktion und Lieferanten, um sicherzustellen, dass die Titel gemäß den vereinbarten Fristen veröffentlicht werden
- Regelmäßige Zusammenarbeit mit Kollegen in verschiedenen COEs, OA, Editorial Rights, Author Services
Erfahrung, Fähigkeiten und Qualifikationen:
- Erfahrung aus einer beruflichen Tätigkeit im Bereich Lektorat/Verlagswesen oder Universitätsabschluss, vorzugsweise in einem relevanten Studienfach
- Ausgezeichnete Teamfähigkeit im Umgang mit Menschen innerhalb und außerhalb des Unternehmens auf allen Ebenen
- Diplomatisches und durchsetzungsfähiges Auftreten im Umgang mit anspruchsvollen Stakeholdern
- Fähigkeit, zahlreiche Aufgaben zu organisieren und zu priorisieren und selbstständig zu arbeiten
- Findigkeit und proaktives Vorgehen bei der Bearbeitung von Problemen und Anfragen
- Nachweisliches Verständnis für das Verlagsgeschäft und die Fähigkeit, schnell zu lernen
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie Zahlenverständnis und IT-Systemkenntnisse (MS Word, Excel, PowerPoint) mit einem scharfen Blick für Details
- Vorzugsweise Erfahrung in der wissenschaftlichen Verlagsarbeit in einer redaktionellen Einstiegsposition
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Bei Springer Nature schätzen wir die Vielfalt unserer Teams und arbeiten an einer integrativen Kultur, in der Menschen fair behandelt werden und ihre Unterschiede einbringen und sich entfalten können. Wir fördern unsere Kollegen und schätzen ihre unterschiedlichen Perspektiven, da wir bestrebt sind, die besten Talente anzuziehen, zu fördern und weiterzuentwickeln.
Springer Nature wurde bei den British Diversity Awards 2022 als Diversity Team of the Year ausgezeichnet. Hier erfahren Sie mehr über unsere DEI-Arbeit.
Wenn Sie aufgrund einer Behinderung, Neurodivergenz oder einer chronischen Erkrankung besondere Bedürfnisse haben, kontaktieren Sie uns bitte, damit wir alle notwendigen Vorkehrungen treffen können.