🏢 Verstärken Sie das Team der LMU München als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Dekanat!

Die Ludwig-Maximilians-Universität München, eine der renommiertesten Universitäten Europas mit über 500-jähriger Tradition, sucht Verstärkung! Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft in Forschung und Lehre mit.

Ihr Einsatzort: Medizinische Fakultät - Dekanat

Ihr Verdienst: TV-L E6

Ihr Pensum: Vollzeit (100%)

Ihr Starttermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsschluss: 25.06.2025

Wir über uns:

Die Medizinische Fakultät der LMU ist führend in Deutschland und international anerkannt in der biomedizinischen Forschung. Das Dekanat unterstützt den Dekan bei der strategischen und operativen Leitung der Fakultät.

Ihre Mission:

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Dekanat der Medizinischen Fakultät unterstützen Sie uns am Standort München.

Ihre Aufgaben im Detail:

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen sowie eigenverantwortliche Organisation von Besprechungen
• Pflege und Weiterentwicklung des Webauftritts der Medizinischen Fakultät
• Mitarbeit bei der administrativen Abwicklung von Habilitations-, Umhabilitations- und Berufungsverfahren

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in Büro oder Verwaltung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Serviceorientierung sowie Diskretion und Zuverlässigkeit

Unser Angebot an Sie:

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit ausgezeichneten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Ihr Arbeitsplatz in zentraler Lage in München ist optimal mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Die Vergütung erfolgt nach TV-L (abhängig von Ihren Vorkenntnissen und Ihrer Ausbildung bis E6).

Work-Life-Balance wird bei uns großgeschrieben: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen sowie einem breiten Fort- und Weiterbildungsangebot.

Die LMU setzt sich aktiv für Diversität und Gleichstellung ein und hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt:

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis spätestens 25.06.2025 ausschließlich per E-Mail (ein PDF) an Frau Dr. Elisabeth Bießlich-Keller: bewerbungen@dek.med.uni-muenchen.de.

LMU – Wo Wissenschaft alles ist.

Werden Sie Teil der LMU München und gestalten Sie mit uns die Zukunft! Im Rahmen Ihrer Bewerbung übermitteln Sie personenbezogene Daten. Bitte beachten Sie hierzu die Datenschutzerklärung der LMU. Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.

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Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München

Arbeitsorte

• Geschw-Scholl-Platz 1, 80539 München