Stichworte
Zusammenfassung
Die Formel Zeitarbeit GmbH sucht für einen Einsatz in München eine organisierte Persönlichkeit zur Unterstützung im Bereich Forschungsbau und Infrastruktur. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie sowohl klassische Sekretariatsaufgaben als auch die administrative Begleitung von Bauprojekten. Zu Ihren Schwerpunkten gehören das Terminmanagement, die Protokollführung sowie die Mitwirkung an bauunterstützenden Tools und Berichten. Das Unternehmen bietet attraktive Konditionen wie eine übertarifliche Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine konkrete Übernahmeoption.
Benefits und Qualifikationen
- Übertarifliche Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Übernahmeoption
- Arbeitsmedizinische Betreuung
- Lohnzahlung am 7. Banktag
- Kaufmännische Ausbildung
Stellenausschreibung
Ihre Vorteile bei uns
Profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsverhältnis mit einem unbefristeten Vertrag und einer Vergütung, die deutlich über dem tariflichen Mindestlohn liegt. Wir bieten Ihnen attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine zuverlässige Lohnzahlung bereits am siebten Banktag. Zudem erwartet Sie eine persönliche Betreuung durch unser Team und die konkrete Option auf Übernahme durch unseren Kunden. Arbeitsmedizinische Vorsorge und die Möglichkeit auf Abschlagszahlungen runden unser Paket ab.
Ihre neuen Aufgaben
In dieser zentralen Rolle unterstützen Sie den Bereich Forschungsbau und Infrastruktur durch professionelle administrative Zuarbeit. Sie verantworten die Postbearbeitung, das digitale Aktenmanagement sowie den allgemeinen Telefondienst. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören zudem:
- Erstellung von Korrespondenz, Protokollen und Vermerken
- Organisation und Bewirtung bei Besprechungen sowie Raumreservierungen
- Terminplanung und Buchung von Dienstreisen via Outlook
- Pflege der Adressdatenbanken und Vertretung innerhalb der Sekretariate
Darüber hinaus leisten Sie wertvolle Unterstützung für die Referate der Bauabteilung. Sie legen Projektmappen an, überwachen Fristen und wirken aktiv an der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Prozessdarstellungen in Visio mit.
Das bringen Sie mit
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sind ein Organisationstalent. Der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich. Zudem beherrschen Sie die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift und zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus.