🏢 Sachbearbeiter (w/m/d) für Bürgerengagement und Integration in Metzingen

Die Stadt Metzingen (23.000 Einwohner) – ein pulsierendes Dienstleistungs- und Handelszentrum am Fuße der Schwäbischen Alb – sucht Verstärkung!

Wir suchen für unseren Fachbereich Integration, Jugend und Bürgerschaftliches Engagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (w/m/d) in Teilzeit.

Ihre Aufgaben bei uns

• Unterstützung der Mitarbeitenden im Fachbereich bei Projektmanagement, Veranstaltungsplanung und Öffentlichkeitsarbeit.
• Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen (inkl. Anmeldeverfahren), Unterstützung bei der Durchführung und Protokollerstellung.
• Prüfung und Verbuchung von Ausgaben und Einnahmen im Fachbereichsbudget.
• Überwachung der Budgeteinhaltung und korrekten Kassenführung (inkl. Umsatzsteuerregelungen).
• Organisation und Pflege der Ablage und Wiedervorlage.
• Erstellung von Statistiken und Berichten für Auswertungen sowie Abrechnung von Fördermitteln.
• Überwachung der Arbeitszeiterfassung der Kolleg*innen in Außenstellen und Führung des Urlaubskalenders.

Was Sie mitbringen sollten

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation.
• Freude an Teamarbeit, Kommunikationsstärke, Engagement, strukturierte Arbeitsweise und systematisches Denken.
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office-Produkte etc.).
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie interkulturelle Kompetenz.

Das bieten wir Ihnen

• Eine unbefristete Teilzeitstelle (50%), mit teilweiser Nachmittagsarbeit.
• Tarifgerechte Bezahlung (zunächst nach EG 5).
• Eine vielseitige, verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team.
• Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Einen familienfreundlichen Arbeitgeber mit modernem Gesundheitsmanagement und Langzeitarbeitszeitkonto.

Bewerben Sie sich jetzt online über das Bewerbungsportal der Stadt Metzingen:

www.mein-ch... [Vollständig anzeigen] (Kennziffer 24-3/07).

Fragen zum Stelleninhalt? Kontaktieren Sie Steffen Uebele, Fachbereichsleiter, unter Tel. 07123/395-2330.