📋 Teamassistent:in (m/w/d) als Organisationstalent im Bildungssektor bei WBS TRAINING SCHULEN gGmbH in Berlin

Stichworte

• Teamassistenz
• Schulverwaltung
• Berlin
• Teilzeit
• Sekretariat
• Büroorganisation
• Bildungswesen
• WBS
• Empfang
• Marketing

Zusammenfassung

Die WBS TRAINING SCHULEN gGmbH bietet eine attraktive Position als Teamassistent:in am Standort Berlin für motivierte Organisationstalente. In dieser zentralen Rolle unterstützen Sie die Schulverwaltung und fungieren als Herzstück für Lernende sowie das Lehrpersonal. Ihr vielseitiger Aufgabenbereich erstreckt sich vom Bewerbungsmanagement bis hin zur aktiven Mitgestaltung des Standortmarketings. Das Unternehmen überzeugt durch ein überdurchschnittliches Benefit-Paket, das Flexibilität und persönliche Weiterentwicklung in den Fokus rückt. Werden Sie Teil eines Teams, das Bildung mit Leidenschaft und modernen Ansätzen wie KI-Unterstützung gestaltet.

Benefits und Qualifikationen

• 30 Tage Urlaub
• Home-Office-Optionen
• Workation bis zu 180 Tage
• Jobrad
• Firmenfitness EGYM Wellpass
• Erasmus+ Bildungsreisen
• 3 Weiterbildungstage
• Bezahlte Kinderkrankentage
• Microsoft 365 mit Copilot

Stellenausschreibung

Ihre neuen Herausforderungen

Als zentrale Stütze der WBS SCHULEN in Berlin übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Schulverwaltung. In dieser abwechslungsreichen Teilzeitposition (20 - 30 Std./Woche) sind Sie das Gesicht und die Stimme unseres Standorts für Lernende, Lehrkräfte und Gäste. Mit organisatorischem Geschick und einem Blick für Details sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Sekretariat und am Empfang.

• Aktive Unterstützung im Bewerbungsmanagement für angehende Lernende.
• Repräsentation der Schule auf Berufsorientierungsevents und Ausbau lokaler Schulnetzwerke.
• Professionelle Telefonberatung und Erstkontakt für Interessenten.
• Effiziente Erstellung von Bescheinigungen, Anträgen und Vorbereitung der Buchhaltung.
• Sorgfältige Pflege von Statistiken, Protokollen und der Klassenverwaltung.
• Mitgestaltung der Öffentlichkeitsarbeit und Planung von Schulveranstaltungen.

Ihr Profil für unseren Erfolg

Sie begeistern sich für die Bildungsbranche und begleiten Menschen gerne auf ihrem Weg zur beruflichen Qualifikation. Mit Empathie und Struktur behalten Sie auch in turbulenten Zeiten den Überblick.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Empfangsbereich.
• Eine eigenverantwortliche, strukturierte und absolut zuverlässige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, ein freundliches Auftreten und ausgeprägte Konfliktfähigkeit.
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen.
• Echte Freude an der Teamarbeit und ein verbindliches Wesen.
• Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung aus einem Schulsekretariat mit.

Exzellente Benefits für Sie

Wir bieten Ihnen ein Arbeitsumfeld, das Ihre Lebensqualität in den Mittelpunkt stellt:

• Work-Life-Balance: Profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub, flexiblen Home-Office-Optionen und Sabbatical-Möglichkeiten. Erleben Sie Workation weltweit oder in unseren Seminarhäusern.
• Gesundheit & Vorsorge: Nutzen Sie Jobrad-Leasing, EGYM Wellpass, Yoga-Retreats und ergonomische Arbeitsplätze.
• Wachstum: Wir fördern Sie mit drei festen Weiterbildungstagen, LinkedIn Learning und speziellen Leadership-Programmen.
• Familie: Wir unterstützen Sie durch bezahlte Kinderkrankentage und digitale Nachhilfeangebote.
• Kultur: Freuen Sie sich auf eine achtsame Meetingkultur, eine offene Feedback-Landschaft und sinnstiftende Tätigkeiten mit echtem Mehrwert für die Gesellschaft.