Die Welterbestadt Quedlinburg beschäftigt für die Erfüllung ihrer umfangreichen Dienstleistungsaufgaben für die Einwohnerinnen und Einwohner sowie Gäste der Stadt derzeitig derzeitig circa 345 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in verschiedenen Berufs- und Tätigkeitsbereichen.
Die im Fachbereich Finanzen, Bildung, Jugend und Sport, Sachgebiet Kindertagesstätten, Schulen, Wohngeld integrierte Stelle umfasst insbesondere die Aufgaben der Bearbeitung von Angelegenheiten der Kindertageseinrichtungen in Trägerschaft in den Ortschaften Bad Suderode und Stadt Gernrode der Weltererbestadt Quedlinburg.
Die Stelle
ist zum 01.01.2024 unbefristet wieder zu besetzen.
- Abschluss von Verträgen zur Aufnahme und Betreuung in einer Kita in Trägerschaft der Welterbestadt Quedlinburg insbesondere in den Ortschaften Bad Suderode und Stadt Gernrode – dazu gehören die Beratung von Sorgeberechtigten, Führung des Schriftwechsels dazu im Einzelfall, Prüfung der Angaben und Unterlagen gemäß Benutzungssatzung, Bearbeitung von Änderungsverträgen, entscheidungsreife Vorbereitung von Kündigungen
- Erstellung der Kostenbeitragsbescheide (Erst-, Änderungs- und Einstellungsbescheide) gem. Satzung der Stadt sowie deren haushaltstechnische Abwicklung
- Feststellung und Abrechnung der gesetzlichen Mehrkinderermäßigung gegenüber dem Landkreis gem. § 13 KiFöG
- Bearbeitung von Beitragsschulden - Überwachung der Forderungen, Beratung und Anhörung von Beitragsschuldnern zur individuellen Forderungsrealisierung, entscheidungsreife Vorbereitung von Billigkeitsentscheidungen, eigenständige Bearbeitung von Insolvenzanfragen
- Mitwirkung bei der Planung und Bewirtschaftung der eigenen Einrichtungen: Auslastung/ordnungsgemäße Besetzung der Kitas, Einsatz der Beschäftigten und Haushalt, statistische Aufgaben
- Bewirtschaftung der Haushaltsmittel und Kassenangelegenheiten der Kitas in eigener Trägerschaft - entscheidungsreife Planung der Haushaltsmittel, sachliche und rechnerische Haushaltsüberwachung aller Einnahmen und Ausgaben, Führung einer Einnahmekasse, Kontrolle und Prüfung der Einnahme- und Ausgabekassen aller Kitas, Mittelbewirtschaftung der Zuweisungen freie Träger
- Bearbeitung freihändiger Vergaben gem. Dienstanweisung - Angebotsabforderung, Auswertung der Angebote und Entscheidungsfindung
- Sie verfügen idealerweise über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder einen vergleichbaren Abschluss bzw. über einschlägige Erfahrungen aus ähnlicher Tätigkeit.
- Sie besitzen fachspezifische Kenntnisse insbesondere im Sozialrecht (SGB VIII, KiFöG LSA), Abgabenrecht, Verwaltungsverfahrensrecht, Haushalts- und Kassenrecht sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
- Sie können sicher mit PC-Standardprogrammen umgehen und sind bereit und in der Lage, sich in spezielle Anwendersoftware einzuarbeiten.
- Sie beherrschen die Deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift.
- Sie verfügen über ein sicheres und freundliches Auftreten und ein gutes Gespür für situationsgerechtes Handeln auch im Umgang in schwierigen Situationen.
- Sie sind eine zuverlässige, verantwortungsbewusste, gewissenhafte und engagierte Persönlichkeit, die in der Lage ist, den Aufgabenbereich nach entsprechender Einarbeitung selbständig und eigenverantwortlich zu bearbeiten.
- Sie sind teamfähig und bereit, sich fortzubilden sowie Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach dem TVöD-V VKA in Vollzeit mit 39 Wochenstunden und bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen einer Eingruppierung nach Entgeltgruppe 7.
- ein Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld, dessen weiteren Aufbau Sie aktiv mitgestalten werden, der Ihnen Vielseitigkeit, Verantwortung und Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres Aufgabenbereiches bietet.
- eine betriebliche Altersvorsorge, ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, eine Jahressonderzahlung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
Für Schwerbehinderte, die die gestellten fachlichen und persönlichen Anforderungen erfüllen, ist dieser Arbeitsplatz geeignet. Sie werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis einer Schwerbehinderung/Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits mit der Bewerbung beizufügen.
Nach § 9 Absatz 5 des Brandschutz- und Hilfeleistungsgesetzes des Landes Sachsen-Anhalt werden Mitglieder im Einsatzdienst der Feuerwehr der Welterbestadt Quedlinburg bei gleicher Eignung, Befähigung und fa