Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 128.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,65 Millionen Menschen funktioniert.
Berlin ist ein Magnet. Und: wächst. Immer mehr Menschen zieht es nach Berlin. Die
Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen gestaltet dieses Wachstum im Dialog mit den Bürgerinnen und Bürgern sozial und nachhaltig. Lebendige Quartiere, bezahlbare Wohnungen, städtische Zentren sowie Grün- und Freiräume zur Erholung sind Erfolge eines kompetenten Verwaltungsmanagements. Werden Sie Teil davon.
Die
Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen sucht ab sofort, befristet mit der Option der Entfristung, eine/-n
Kennziffer: SenStadt 98/2023
Bewerbungsfrist: 07.12.2023
Entgeltgruppe: E6 TV-L zuzüglich einer persönlichen Zulage nach E8 TV-L
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (vollzeitnahe Teilzeit ist möglich)
Wir suchen baldmöglichst eine/-n Fachangestellte/in (m/w/d) für das Geschäftszimmer des Personalrates und der Schwerbehindertenvertretung. Die Stelle ist befristet bis zum 07.11.2026 mit der Option der Entfristung. Mit einer erfahrenen Kollegin betreuen Sie nach Einarbeitung das gemeinsame Geschäftszimmer für den Personalrat und der Schwerbehindertenvertretung.
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
Sekretariats- und Geschäftszimmertätigkeiten des Personalrates und der Schwerbehindertenvertretung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Terminorganisation und Vorgangsüberwachung, Koordination von Stellenbesetzungsverfahren im Rahmen der Beteiligung für den Personalrat und die Schwerbehindertenvertetung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen für das Personalrats-Gremium.
Sie haben...
- Abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten oder zur/m Fachangestellten für Bürokommunikation oder erfolgreicher Besuch des Verwaltungslehrgangs I bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Kenntnisse über die Arbeitsvorgänge in Geschäftszimmern, Fähigkeit, Aufgaben und Arbeitsabläufe zu strukturieren und zu organisieren, sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse, Kundenorientierte Kommunikationskompetenzen, sicheres rhetorisches Auftreten, Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
Die detaillierten Aufgaben bitte ich dem Anforderungsprofil zu entnehmen. Es ist Bestandteil dieser Ausschreibung und als Anhang unter dem unten angezeigten Button "weitere Informationen" hinterlegt.
Wir bieten...
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie gemeinwohlorientiert wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können
- ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- ein kollegiales Arbeits- und Betriebsklima in einer vielfältigen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen
- eine gute Mischung aus Verwaltungsprofis und Quereinsteigenden in der Kollegschaft, die durch unterschiedliche berufliche Hintergründe, Erfahrungen, Perspektiven und Ideen voneinander profitieren
- eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein zeit- und ortsflexibles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Anforderungen
- ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement (Sportkurse, Gesundheitsvorträge, Sozialberatung etc.)
- einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung
- einen monatlichen Zuschuss für ein personalisiertes VBB-Firmenticket
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- eine betriebliche Altersversorgung über die VBL für Tarifbeschäftigte unter gegebenen Voraussetzungen
- eine (Jahres-)Sonderzahlung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Nutzen Sie dafür bitte den unten stehenden Button "Jetzt bewerben!".
Erforderliche Bewerbungsunterlagen: Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kennziffer SenStadt 98/2023 mit
- einem aussagekräftigen Bewerbungsschreiben unter Bezugnahme auf das Anforderungsprofil (s.u. Link "