Sei der nächste Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) bei SSA Landkreis Bergstraße/Odenwaldkreis in Deutschland

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Im Staatlichen Schulamt für den Landkreis Bergstraße und den Odenwaldkreis besteht ab 1. Juni 2024 eine befristete Beschäftigungsmöglichkeit für eine Assistenzkraft (m/w/d) in den Bereichen Interne Dienste und Personalsachbearbeitung. Der Beschäftigungs-umfang beträgt 40 Wochenstunden. Die Beschäftigung ist vorerst befristet bis 31.12.2024.

Im Land Hessen beraten und begleiten 15 Staatliche Schulämter die Schulen bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben. Als untere Schulaufsichtsbehörden sind sie dabei direkt an das Hessische Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen angebunden. Das Staatliche Schulamt in Heppenheim ist das südlichste Schulamt in Hessen.
Wir bieten ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet. Sie treffen auf ein Team von Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichsten Fachrichtungen und können sich auf eine interdisziplinäre Zusammenarbeit freuen. Sie erwartet ein familienfreundliches und vielfältiges Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zum örtlich und zeitlich flexiblen Arbeiten.

• Besetzung der Telefonzentrale des Staatlichen Schulamts an Nachmittagen bis 15:30 Uhr (außer Freitag)
• Unterstützung bei Posteingang, Postausgang und Versendung von Paketen einschließlich notwendiger Anschreiben
• Betreuung der Registratur (Personal- und Schulakten)
• Anlage von Personalakten
• Abfrage und Dokumentation der Ferienerreichbarkeit von Schulen
• Erstellung des internen Pressespiegels
• Unterstützung bei der Aktenaussonderung
• Aktualisierung von Türschildern, Listen u.a.

• abgeschlossene Berufsausbildung bevorzugt als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellter bzw. Fachangestellter für Bürokommunikation oder vergleichbarer Ausbildungsabschluss
• gute Kenntnisse sowie sicherer Anwendung von Microsoft Office-Programmen, Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Programme
• schnelle Auffassungsgabe sowie eine eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
• sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Kooperations- und Teamfähigkeit

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Ein sicherer und familienfreundlicher Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten des mobilen Arbeitens und allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes
• Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TV-H inklusive Jahressonderzahlung
• 30 Arbeitstage Urlaubsanspruch im Kalenderjahr sowie Freistellung am 24. und am 31. Dezember eines Jahres
• kostenlose Parkplätze
• sehr gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Das Land Hessen stellt seinen Beschäftigten bis zunächst 2026 ein Landesticket zur Verfügung, mit dem der öffentliche Personennah- und Regionalverkehr unentgeltlich und hessenweit genutzt werden kann.
• Das Land Hessen ermöglicht seinen Beschäftigten bis zunächst 2030 die kostenlose Nutzung von landeseigenen E-Ladesäulen; am Staatlichen Schulamt in Heppenheim sind Ladesäulen vorhanden

Das Land Hessen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Beschäftigungsmöglichkeit ist grundsätzlich teilbar, wenn sie voll ausgefüllt werden kann.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, würden wir uns über Ihre Bewerbung freuen. Bitte bewerben Sie sich bis zum 25.04.2024 bevorzugt online über das Bewerber-/Karriereportal des Landes Hessen, da die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten stets im elektronischen Verfahren erfolgt. Die üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Schwerbehindertenausweis etc.) laden Sie bitte innerhalb des Bewerbungsvorgangs dort hoch. Achten Sie unbedingt auf Vollständigkeit Ihrer persönlichen Kontaktdaten (auch E-Mailadresse und Handynummer).
Sollte Ihnen eine Bewerbung über das Bewerber-/Karriereportal nicht möglich sein, richten Sie bitte Ihre Unterlagen an
Staatliches Schulamt für den Landkre