🏥 Archivar (m/w/d) bzw. Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit – Digitalisierungsexperte im AKK Altonaer Kinderkrankenhaus gGmbH Hamburg

Stichworte

• Hamburg
• Personalwesen
• Digitalisierung
• Archivierung
• Vollzeit
• Teilzeit
• Tarifgehalt
• Jobticket
• BetrieblicheAltersvorsorge

Zusammenfassung

Das Altonaer Kinderkrankenhaus in Hamburg sucht engagierte Verstärkung für die Personalverwaltung und Archivierung. In dieser Position verantworten Sie die Pflege der Personalakten und treiben das Projekt zur Einführung der digitalen Akte aktiv voran. Als Teil eines interdisziplinären Teams in einem renommierten Kinderkrankenhaus profitieren Sie von krisensicheren Strukturen und attraktiven tariflichen Leistungen. Gesucht werden Fachkräfte mit kaufmännischem Hintergrund oder archivarischer Ausbildung, die Freude an strukturierter Verwaltungsarbeit haben. Ein familienfreundliches Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Benefits erwartet Sie.

Benefits und Qualifikationen

• 75€ Kinderbetreuungszuschuss
• HVV-DeutschlandTicket Zuschuss
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• Fahrradleasing
• Umzugskostenbeihilfe

Stellenausschreibung

Über uns

Das Altonaer Kinderkrankenhaus (AKK) blickt auf eine lange Tradition seit 1859 zurück und ist heute eine führende Einrichtung für pädiatrische Versorgung in Hamburg. Als akademisches Lehrkrankenhaus und Tochter des UKE behandeln wir jährlich über 60.000 Patienten auf höchstem medizinischem Niveau. Unser interdisziplinäres Team arbeitet täglich daran, die bestmögliche Versorgung für Kinder und Jugendliche sicherzustellen.

Ihre Aufgaben im Team

• Sie übernehmen die professionelle Aufbereitung, Bearbeitung und kontinuierliche Pflege der Personalakten.
• Aktiv gestalten und optimieren Sie unsere Archivierungsprozesse für maximale Effizienz.
• Als wichtiger Teil des Projekts zur Einführung der digitalen Personalakte ordnen Sie Dokumente neu und überführen Papierakten in digitale Formate.
• Sie führen konsequente Qualitäts- und Vollständigkeitskontrollen durch und nutzen sicher gängige MS Office-Anwendungen.

Was Sie auszeichnet

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Archivassistent, Archivar oder eine kaufmännische Qualifikation mit Fokus auf Personalmanagement bildet Ihr Fundament.
• Sie bringen fundierte Kenntnisse in der Aktenführung und Dokumentation mit.
• Administrative Aufgaben erledigen Sie zuverlässig, strukturiert und mit einem hohen Maß an Eigenmotivation.
• Sozialkompetenz, Loyalität und eine ausgeprägte Teamfähigkeit zeichnen Ihre Arbeitsweise aus.
• Sie überzeugen durch Belastbarkeit und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.

Attraktive Benefits für Sie

• Ein faires Vergütungspaket nach Tarif inklusive Jahressonderzahlung und Zuschüssen zu vermögenswirksamen Leistungen.
• Umfassende Vorsorge durch eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung.
• Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeitregelungen, 30 Tagen Urlaub und einem Jahresarbeitszeitkonto.
• Mobilitätsvorteile wie ein Zuschuss zum DeutschlandTicket, Fahrradleasing und Mitarbeiterparkplätze direkt am Haus.
• Unterstützung für Familien durch einen monatlichen Kinderbetreuungszuschuss in Höhe von 75 Euro.
• Ein modernes Gesundheitsmanagement mit Sportkursen sowie eine vergünstigte Cafeteria mit Sommerterrasse.
• Individuelle Entwicklungschancen durch gezielte Fortbildungen und Kooperationen mit renommierten Akademien.

Einzigartige Unternehmenskultur

Wir leben flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander. In einer motivierenden Arbeitsatmosphäre fördern wir den Austausch durch regelmäßige Events und Strategietagungen. Werden Sie Teil eines krisensicheren Unternehmens in attraktiver Lage direkt an der Elbe.