Hengeler Mueller RAe PartG mbB in München sucht einen engagierten und organisierten Personal Assistant (m/w/d) in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die organisatorische Mitverantwortung für ein Teamsekretariat, die Bearbeitung von Dokumenten und die Erledigung von Rechercheaufträgen. Gesucht wird eine kommunikationsstarke und flexible Persönlichkeit mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen sowie sicherem Umgang mit MS-Office. Das Unternehmen bietet ein attraktives Vergütungspaket, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage. Bewerbungen von vielfältigen Hintergründen sind willkommen.
Für unser Büro in München suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n dynamische/n
Personal Assistant (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Nach einer umfassenden Einarbeitung erwarten Sie spannende Aufgaben in unserem Team:
- Organisatorische Verantwortung für ein Teamsekretariat
- Professionelle Bearbeitung von Verträgen, Präsentationen, Schriftsätzen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Effiziente digitale und physische Dokumentenpflege sowie administrative Aufgaben
- Recherche und allgemeine Bürotätigkeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium (kaufmännisch/fremdsprachlich oder Hotellerie)
- Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Outlook und MS-Office
Sie zeichnen sich durch Selbständigkeit, Kommunikationsstärke, Flexibilität, Organisationstalent und Teamgeist aus.
Wir bieten
- Attraktives Vergütungspaket mit Fahrtkostenzuschuss, Restaurantschecks und Benefits
- Wertschätzende Unternehmenskultur (we@hengeler), Buddy-Programm und strukturierte Einarbeitung (welcome@hengeler)
- Inhouse-Trainings, Weiterbildungsmöglichkeiten (Learning & Development) und interne Vortragsreihe (Lunch Talks)
- Modernes Büroumfeld in City-Lage mit optimaler Verkehrsanbindung
- Internationales Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Sprachkenntnisse einsetzen können
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!
Ihre Ansprechpartnerin: Astrid Stoiber
Vielfalt wird bei uns gefördert. Bewerbungen sind unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität, Behinderung und Alter willkommen.