🌍 Dr. Oetker sucht: Assistent (m/w/d) für Internationales Top-Management in Bielefeld

Assistant (m/f/d) International Executive Board

International Marketing/ R & D/ Sustainability/ Global Data Management | Bielefeld | Start date: as soon as possible | Full Time | Permanent

Seit unseren Anfängen bei Dr. Oetker beschreiten wir neue Wege. Mit Pizza, Kuchen und Desserts sowie digitalen Plattformen und Dienstleistungen zeichnen uns Qualität und Innovationsgeist aus.

Was erwartet Sie? Das liegt an Ihnen! Bei Dr. Oetker können Sie die Zukunft aktiv mitgestalten – Ihre eigene und unsere. Wir wollen Teil von etwas Größerem sein. Sie auch?

JOIN THE TASTE.

IHRE AUFGABEN

• Als Assistant (m/f/d) leisten Sie effiziente und hochwertige Unterstützung des Vorstandsmitglieds, das für die internationalen Abteilungen Marketing, Forschung & Entwicklung, Nachhaltigkeit und Global Data Management verantwortlich ist, indem Sie eigenständig und aktiv in einer Vielzahl von projektbezogenen und organisatorischen Themen unterstützen.
• Sie sind ein wichtiger Ansprechpartner zwischen dem Vorstand und verschiedenen Bereichen des Unternehmens, z. B. dem Senior Executive Management und den Dr. Oetker Ländern sowie extern.
• Sie erstellen professionelle Dokumente, einschließlich der Vorprüfung und Hinterfragung von Dokumenten, und verfolgen Maßnahmen nach, wobei Sie eine hohe Affinität zu digitalen Medien und Tools haben.
• Sie machen das Vorstandsmitglied auf Prioritätsänderungen, anstehende Themen, Risiken usw. aufmerksam und warnen es.
• Darüber hinaus sind Sie für die administrative Büroorganisation des Vorstandsmitglieds verantwortlich und sorgen für eine effiziente Struktur, Implementierung und Bewertung von Arbeitsprozessen sowohl im Büro als auch im internationalen Tagesgeschäft.
• Die selbstständige Bearbeitung von Projekten sowie deren Betreuung liegt bei Ihnen in den besten Händen – ebenso wie die erfolgreiche Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Konferenzen.
• Gäste und Besucher schätzen Ihre freundliche und zuvorkommende Art, und Sie sind auch für die Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen zuständig.

WAS SIE MITBRINGEN

• Sie haben einen Master-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre und bereits einige Jahre Erfahrung in der Managementassistenz und/oder im Projektmanagement oder einer ähnlichen Position gesammelt.
• Sie bewahren auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf, verlieren das Ziel nicht aus den Augen und bringen Flexibilität in Bezug auf Zeit, Energie und Freude an der Arbeit mit.
• Sie haben ein ausgeprägtes Gespür für Vertraulichkeit und Stakeholder Management, verfügen über Taktgefühl, ein starkes Urteilsvermögen, Diskretion und Liebe zum Detail.
• Sie haben Erfahrung im Projektmanagement, arbeiten selbstständig und strukturiert und interessieren sich für die Themen New Work und Change Management.
• Es ist ein Plus, wenn Sie ein gutes Verständnis in den Bereichen Marketing, Forschung & Entwicklung, Nachhaltigkeit und Global Data Management haben.
• Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten gehören ebenso zu Ihren Stärken wie verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, Engagement und Begeisterung.
• Sie verfügen über ausgezeichnete Englischkenntnisse und idealerweise auch über Kenntnisse in anderen Fremdsprachen.
• Sie wohnen in oder in der Nähe von Bielefeld und sind flexibel, bis zu vier Tage pro Woche im Büro zu arbeiten.

WAS WIR IHNEN BIETEN

Onboarding für neue Mitarbeiter | Weiterbildungsmöglichkeiten | Attraktive Vergütung mit außertariflichen Leistungen | Altersvorsorge | Jobticket | Flexible Arbeitsmodelle | Mobiles Arbeiten | 30 Tage Urlaub | Sonderurlaub an Weihnachten & Silvester | Sabbatical | Familiengeführtes Unternehmen | Kita-Kooperation und Ferienprogramme für Kinder | Ausgezeichnetes Mitarbeiterrestaurant | Fahrradstellplätze | Kostenlose PKW-Stellplätze | Rabatte im Dr. Oetker Shop | Sport-, Gesundheits- und Fitnessangebote | Wäscheservice | Duschen für Mitarbeiter | Events und Feiern