Zusammenfassung

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt sucht für das Bürger- und Ordnungsamt, Abteilung Einwohnerwesen und Wahlen, eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in. Die Stelle ist unbefristet und kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Meldungen, Pass- und Ausweisangelegenheiten sowie die Organisation von Wahlen. Darmstadt bietet einen sicheren Arbeitsplatz mit familienbewusster Personalpolitik, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Benefits.

Stellenausschreibung

Publizierung bis: 18.06.2024

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung mit einem sicheren Arbeitsplatz und familienfreundlicher Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres 40-köpfigen Teams suchen wir Sie:

Unser Angebot:

Status: Beamter/in bzw. Tarifbeschäftigte/r
Eintritt: sofort
Dauer: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit (41 bzw. 39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
Bezahlung: A 8 HBesG bzw. EG 8 TVöD
(Brutto-)Gehalt: 3.281,44 € bis 3.995,85 € (je nach Berufserfahrung)
Monatsgehälter: 12,7028 (inkl. Jahressonderzahlung)
Bewerbungsfrist: 18. Juni 2024, Kennziffer 2/154 (bitte angeben)

Die Abteilung Einwohnerwesen und Wahlen, Teil des Bürger- und Ordnungsamts, befindet sich seit März 2022 in modernen Räumlichkeiten im Luisencenter Darmstadt. Wir kümmern uns um die Anliegen der Bürger im Meldewesen, Pass- und Personalausweiswesen und organisieren die Wahlen in Darmstadt.

Ihre Aufgaben:

Meldewesen:

Entgegennahme und Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen
Führung des automatisierten Melderegisters, Auskunftserteilung und Ausstellung von Bescheinigungen
Bearbeitung von Staatsangehörigkeits- und Namensänderungen
Bearbeitung von Anträgen für Führungszeugnisse und Kfz-Scheine
Bearbeitung u. a. von X-Meld Nachrichten und Mitteilungen
Erteilung von Verwarngeldern bei Verstößen gegen das Bundesmeldegesetz

Pass- und Personalausweiswesen:

Bearbeitung von Anträgen sowie Ausstellung von Pässen und Ausweisen

Ihre Qualifikationen:

Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst oder
eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
Fundierte MS-Office-Kenntnisse
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Gute Sprachkenntnisse (insbesondere Englisch)
Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Einfühlungsvermögen sowie sicheres Auftreten
Bereitschaft zur Arbeit in einem Bereich mit hohem Publikumsaufkommen und an wechselnden Arbeitsplätzen, künftige Arbeit voraussichtlich auch zu Schichtzeiten
Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert sind darüber hinaus:

Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Fachverfahren emeld21

Ihre Vorteile:

Gleitzeit mit Einschränkungen durch die vorhandenen Servicezeiten
Jobticket Premium für das gesamte RMV-Gebiet, kostenfrei
Mobile Arbeitsformen
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Vermögenswirksame Leistungen
Angebot der Kinderbetreuung bei Engpässen in der Regelbetreuung
Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium

> Standort des Arbeitsplatzes: Luisencenter, Luisenplatz 5, 64283 Darmstadt

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter www.darmstadt.de/karriere

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Pfeiffer, Tel.: 06151 13-3200.

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sind Sie auf der Suche nach einem sicheren und modernen Arbeitsplatz, haben Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit und können im Team arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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