Jetzt bewerben: Mitarbeiter*in Poststelle bei Institutszentrum Stuttgart in Stuttgart – Deine Chance

Sie sind eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit und suchen eine vielseitige Tätigkeit, mit der Sie wertvolle Forschungsprojekte unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Die Region Stuttgart zählt zu den innovationsstärksten Metropolregionen Europas. Als Impulsstelle zwischen Wissenschaft und Wirtschaft spielt das Institutszentrum Stuttgart (IZS) dabei eine wichtige Rolle. Es umfasst fünf Institute (IAO, IBP, IGB, IPA und IRB) und ist mit einem Betriebshaushalt von über 117,4 Mio. Euro, mehr als 2 000 Mitarbeitenden und einer Fläche von 100.000 m² das zweitgrößte Forschungszentrum der Fraunhofer-Gesellschaft.

Die IZS-Campusdienste übernehmen als interner Dienstleister am Forschungscampus Stuttgart institutsübergreifende Aufgaben auf den Gebieten Finanzen und Einkauf, Gebäudetechnik, Infrastruktur sowie Personal- und Reisemanagement.

Als Mitarbeiter*in der zentralen Poststelle wickeln Sie zuverlässig alle Postdienste ab, nehmen Waren entgegen und leiten diese an alle ansässigen Institute des Institutszentrums weiter – als Servicekraft an der Schnittstelle zwischen Verwaltung, Technik, Forschung und Wissenschaft.

Was Sie bei uns tun

• Annahme der Warensendungen der Paketdienste und Koordination der Frachten, die direkt bei den Instituten abgeladen werden
• Frankieren und Labeln sämtlicher Brief- und Warensendungen inklusive Anmeldung von Express-Versendungen
• Verteilung/Abholung der Briefpost & Pakete auf dem Campus Stuttgart
• Zollrechtliche Prüfung der Drittlands-Pakete und Information an Zollbeauftragte des jeweiligen Instituts
• Verwaltung des Büromaterials von der Bestellung bis zur Ausgabe für alle Institute auf dem Campus Stuttgart

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Bezug zum Postdienst
• Erste Berufserfahrung im Bereich Postdienst
• Grundkenntnisse der Gesetze und Verordnungen bei der Zollabwicklung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Eine selbstständige, strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise

Was Sie erwarten können

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Persönliche und fachliche Entwicklungsperspektiven durch bezahlte Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit durch zeitflexibles Arbeiten
• Betriebliche Altersversorgung, Kantine/Cafeteria, kostenfreies Parken, Lademöglichkeiten für E-Fahrzeuge, ÖPNV-Jobticket, Gesundheitsförderung (u. a. Angebote des Hochschulsports), Kinderbetreuung und Ferienprogramme

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Monika Wiesler-Lang
Sachgebietsleitung Finanzen
Telefon 0711 970-4601

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren:
Susanne Arnesano
Personalreferentin
Telefon 0711 970-4501

Institutszentrum Stuttgart der Fraunhofer-Gesellschaft IZS

Kennziffer: 72430 Bewerbungsfrist: 07.04.2024